Visão Geral

Módulo: Protocolo

Submenu: Processos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Processo Antigo	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo	Cadastrador de Processo Antigo
Adicionar Novos Documentos	Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cadastrar Ocorrência	Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Alterar Ocorrência	Alterar ocorrências adicionadas aos processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Atender Solicitações Externas	Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas	Administrar o Sistema de Protocolos
Abrir Dossiê	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Processo	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo	Cadastrar Protocolo
Alterar Processo	Permite a alteração de processos cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo	Cadastrar Protocolo

Alterar Tipo do Processo Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo Gestor Protocolo Alterar Responsável Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável Cadastrar Protocolo Autuar Processo Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo Cadastrar Protocolo Diligência Permite o registro de diligência a um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência Cadastrar Protocolo Desclassificar Processos Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos Cadastrar Protocolo Reclassificar Processos Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos Cadastrar Protocolo Registrar Dados do Processo Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo Cadastrar Protocolo Solicitar Cancelamento Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento Cadastrar Protocolo Cadastrar Fluxo Permite o cadastro de um fluxo de processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo Gestor Fluxo Processo Consultar Fluxos Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos Cadastrar Protocolo Registrar Envio (Saída) Permite realizar o envio de processos para outros destinos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) Enviar Protocolo Alterar Encaminhamento Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo Juntada de processos Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos Cadastrar Protocolo Desapensação de Processos Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos Cadastrar Protocolo Cancelamento de Juntadas Finalidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas Cadastrar Protocolo Juntada de Documentos Avulsos a Processo Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo Assinar Documentos Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo Autenticar Autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo Cadastrar Despacho Permite o cadastro de despachos para um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo Alterar/remover Despacho Alterar e remover despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo Gerar Etiquetas Protocoladoras Finalidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas Cadastrar Protocolo Reimprimir Etiquetas Protocoladoras Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo Histórico de Impressão/Reimpressão Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão Administrar o Sistema de Protocolos Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo

Submenu: Documentos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Documento	Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Cadastrar Ocorrência	Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Registrar Dados do Documento	Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento	Cadastrar Protocolo
Desclassificar Documentos	Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos	Cadastrar Protocolo
Reclassificar Documentos	Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos	Cadastrar Protocolo
Registrar Envio (Saída)	Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)	Enviar Protocolo
Alterar Encaminhamento	Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Autenticar	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Cadastrar Despacho	Permite o cadastro de despachos de documento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Alterar/Remover Despacho	Alterar e remover despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados	Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Assinar Documentos	Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo

Submenu: Ofícios

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Ofício	Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Cadastrar Ofício Circular	Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular	Gestor Documentos
Enviar/Alterar Ofícios	Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Encaminhar Ofício	Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Autenticar Ofícios	Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Listar Enviados	Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
listar Pendentes de Recebimento	Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Listar Recebidos	Permite a consulta de Ofícios já recebidos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Painel de Ofícios	Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
MANUAL DE USO	Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo

Submenu: Arquivo

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Arquivar Processo	Permite arquivar processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Desarquivar Processo	Permite o desarquivamento dos processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Registrar Empréstimo (Processos)	Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo	Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Processos)	Permite realizar a consulta de processos emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo	Cadastrar Protocolo
Registrar Envio	Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio	Enviar Protocolo
Registrar Recebimento	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento	Enviar Protocolo
Arquivar Documento	Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Desarquivar Documento	Permite o desarquivamento dos documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Registrar Empréstimo (Documentos)	Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Documentos)	Permite realizar a consulta de documentos emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo

Submenu: Administração

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Classificação Conarq	Cadastrar uma Classificação Conarq	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Classificação Conarq	Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Documento (espécie)	Permite o cadastro de documentos (espécie)	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Documento (espécie)	Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Template de Documento	Permite realizar o cadastro de templates de documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Template de Documento	Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Tipo de Processo	Permite o cadastro de tipos de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Tipo de Processo	Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Grau de Sigilo do Processo	Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo	Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Situação de Ocorrência	Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Situação de Ocorrência	Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos	Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos	Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades para Tramitação Externa	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades de Arquivo	Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Órgão Externo	Finalidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo

Submenu: Consultas/Relatórios

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Capa do Processo	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Documentos com Atraso na Tramitação	Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Movimentação do Processo	Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos com Atraso na Tramitação	Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Processos Movimentados	Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos Movimentados por Tipo	Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos por Responsável	Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos por Tipo	Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos na Unidade	Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos Arquivados por Unidade/Usuário	Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos Disponíveis para Destinação Final	Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Tempo dos Processos na Unidade	Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Tempo Médio da Tramitação	Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Quantitativo de Processos por Tipo de Processo	Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Processos por Classificação Conraq	Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conraq	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário	Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Empréstimos	Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Despachos Pendentes de Autenticação	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processo Detalhado	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Processos por Documento	Permite a Consulta de Processos por Documento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento	Cadastrar Protocolo
Processos por Interessado	Permite a Consulta de Processos por interessado	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado	Cadastrar Protocolo
Solicitações de Cancelamento do Processo	Permite listar solicitações de cancelamento do processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo	Cadastrar Protocolo
Consulta Geral de Documentos	Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Meus Ofícios	Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Ofícios Recebidos	Permite a consulta de Ofícios já recebidos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo
Relatório Movimentações por Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo ~~Processo~~Processo, Gestor Protocolo