Visão Geral
Módulo: Protocolo
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Processo Antigo |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo |
Cadastrador de Processo Antigo |
| Adicionar Novos Documentos |
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos |
Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cadastrar Ocorrência |
Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Alterar Ocorrência |
Alterar ocorrências adicionadas aos processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Atender Solicitações Externas |
Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Abrir Dossiê |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Processo |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Processo |
Permite a alteração de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Tipo do Processo |
Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo |
Gestor Protocolo |
| Alterar Responsável |
Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável |
Cadastrar Protocolo |
| Autuar Processo |
Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Diligência |
Permite o registro de diligência a um processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência |
Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Processos |
Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Processos |
Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos |
Cadastrar Protocolo |
Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito
Permite o gerenciamento das credenciais de restrição (dados pessoais) de processos Restrito (Dados Pessoais)
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito
Gestor Sigilo Protocolo
Registrar Dados do Processo
Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo
Cadastrar Protocolo
Solicitar Cancelamento
Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento
Cadastrar Protocolo
Cadastrar Fluxo
Permite o cadastro de um fluxo de processo
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo
Gestor Fluxo Processo
Consultar Fluxos
Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos
Cadastrar Protocolo
Registrar Envio (Saída)
Permite realizar o envio de processos para outros destinos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)
Enviar Protocolo
Alterar Encaminhamento
Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento
Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Juntada de processos
Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos
Cadastrar Protocolo
Desapensação de Processos
Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos
Cadastrar Protocolo
Cancelamento de Juntadas
Finalidade
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas
Cadastrar Protocolo
Juntada de Documentos Avulsos a Processo
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Assinar Documentos
Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Autenticar
Autenticação de despachos eletrônicos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Cadastrar Despacho
Permite o cadastro de despachos para um processo
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho
Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
Alterar/remover Despacho
Alterar e remover despachos eletrônicos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Gerar Etiquetas Protocoladoras
Finalidade
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas
Cadastrar Protocolo
Reimprimir Etiquetas Protocoladoras
Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
Histórico de Impressão/Reimpressão
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão
Administrar o Sistema de Protocolos
Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas
Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Documento |
Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Ocorrência |
Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Registrar Dados do Documento |
Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento |
Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Documentos |
Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos |
Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Documentos |
Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos |
Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio (Saída) |
Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) |
Enviar Protocolo |
| Alterar Encaminhamento |
Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Autenticar |
Permite a autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Cadastrar Despacho |
Permite o cadastro de despachos de documento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Alterar/Remover Despacho |
Alterar e remover despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Assinar Documentos |
Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Ofício |
Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Cadastrar Ofício Circular |
Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular |
Gestor Documentos |
| Enviar/Alterar Ofícios |
Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Encaminhar Ofício |
Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Autenticar Ofícios |
Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Listar Enviados |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| listar Pendentes de Recebimento |
Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Listar Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Painel de Ofícios |
Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| MANUAL DE USO |
Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Arquivar Processo |
Permite arquivar processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Desarquivar Processo |
Permite o desarquivamento dos processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Registrar Empréstimo (Processos) |
Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo |
Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos (Processos) |
Permite realizar a consulta de processos emprestados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo |
Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio |
Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio |
Enviar Protocolo |
| Registrar Recebimento |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento |
Enviar Protocolo |
| Arquivar Documento |
Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Desarquivar Documento |
Permite o desarquivamento dos documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Registrar Empréstimo (Documentos) |
Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos (Documentos) |
Permite realizar a consulta de documentos emprestados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Classificação Conarq |
Cadastrar uma Classificação Conarq |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Classificação Conarq |
Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Documento (espécie) |
Permite o cadastro de documentos (espécie) |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Documento (espécie) |
Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Template de Documento |
Permite realizar o cadastro de templates de documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Template de Documento |
Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Tipo de Processo |
Permite o cadastro de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Tipo de Processo |
Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Grau de Sigilo do Processo |
Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo |
Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Situação de Ocorrência |
Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Situação de Ocorrência |
Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos |
Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos |
Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades para Tramitação Externa |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades de Arquivo |
Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Órgão Externo |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Capa do Processo |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo |
Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais)
Possibilita gerar o relatório de classificações de sigilo, feitas para documentos restritos (Dados Pessoais), por período
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais)
Gestor Sigilo Protocolo
Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais)
Permite a visualização de forma detalhada de processos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais)
Gestor Sigilo Protocolo
Documentos com Atraso na Tramitação
Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação
Enviar Protocolo
Movimentação do Processo
Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos com Atraso na Tramitação
Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação
Enviar Protocolo
Processos Movimentados
Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos Movimentados por Tipo
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor
Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos por Responsável
Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos por Tipo
Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades
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Processos na Unidade
Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades
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Processos Arquivados por Unidade/Usuário
Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos Disponíveis para Destinação Final
Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final
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Tempo dos Processos na Unidade
Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Tempo Médio da Tramitação
Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Quantitativo de Processos por Tipo de Processo
Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo
Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Processos por Classificação Conraq
Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conraq
Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário
Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário
Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Empréstimos
Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Despachos Pendentes de Autenticação
Permite a autenticação de despachos eletrônicos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processo Detalhado
Permite a visualização de forma detalhada de processos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Processos por Documento
Permite a Consulta de Processos por Documento
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento
Cadastrar Protocolo
Processos por Interessado
Permite a Consulta de Processos por interessado
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado
Cadastrar Protocolo
Solicitações de Cancelamento do Processo
Permite listar solicitações de cancelamento do processo
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo
Cadastrar Protocolo
Consulta Geral de Documentos
Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos
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Meus Ofícios
Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Ofícios Recebidos
Permite a consulta de Ofícios já recebidos
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade
Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade
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Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo
Relatório Movimentações por Unidade
Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade
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