Cadastrar Evento
- SISTEMA(S): SIGEventos
- PERFIL(IS): Servidor e Docente
SeEsta possuirfuncionalidade permite que o usuário faça o cadastro eventos que ocorrerão na UFPB. Esta operação é realizada apenas pelo usuário que tenha vínculo com a UFPB,instituição. pode cadastrar um ou mais eventos no sistema. VejaSão dois caminhos a seguir abaixo:
- Para os perfis Servidor e Docente: SIGEventos → Menu Principal → Aba Participantes → Cadastro de Eventos → Novo Evento
- Para o perfil Gestor Eventos: SIGEventos → Menu Principal → Aba Gestão de Eventos → Gerenciamento de Eventos → Cadastrar Novo Evento Principal (ícone verde com sinal +)
NaO telasistema deo "Dadosdirecionará dopara Evento",a preenchaseguinte os campos obrigatórios e, se puder, não-obrigatórios. Em seguida, clique no botão "Próximo Passo".página:
SePara tiveriniciar o cadastramento do evento, insira os Dados do Evento a seguir:
Selecione o Tipo de Evento a ser cadastrado, dentre as
figurasopções relativasdisponibilizadas pelo sistema;
Título do evento;
Descrição do Evento, isto é, sua finalidade ou informações relevantes sobre ele;
Período de Realização do Evento, ou seja, suas datas de início e término;
Razão social da Entidade Responsável pelo Evento;
Endereço da Página Pública do Evento, isto é, da página na internet que qualquer interessado no evento pode acessar para obter mais informações sobre ele. É importante destacar que é possível informar o endereço desejado ou deixar o campo em branco para que o sistema o preencha automaticamente com o código de identificação do evento;
Latitude do local do evento;
Longitude do local do evento;
Carga Horária que constará nos certificados de participação no evento;
Quantidade de Check-ins;
Unidade Orçamentária, ou seja, unidade da UFPB que irá arcar com as despesas do evento;
No campo Permite Inscrições Diretamente nos Eventos Associados, selecione a opção Não caso o participante precise se inscrever primeiramente no evento principal para só então ter acesso aos eventos associados, se eles existirem; ou Sim caso o participante possa se inscrever diretamente no evento associado, sem precisar primeiro se inscrever no evento principal;
Selecione o Idioma do Evento.
Caso não saiba a Latitude e Longitude do local onde será realizado o evento, clique no ícone (banner,letra fotos,i) etc)para erealizar uma busca com auxílio do serviço Google Maps.
Após inserir todas as informações desejadas, clique em Próximo Passo para prosseguir com o cadastramento do evento,evento. coloque-asA eetapa preenchaseguinte nosdo camposprocesso de Organização,cadastramento Localização,será Datas Importantes, Normas Submissões, Normas Inscrições, Contato e Extras. Em seguida, cliqueapresentada no botãoseguinte "Cadastrar".formato:
ONa cadastropágina acima, é possível inserir as informações que serão disponibilizadas na página pública do eventoevento. éPreencha realizadoos comseguintes sucesso.campos, conforme desejado:
Insira a Imagem/Banner do Evento que será exibida na página pública do evento;
Insira a Imagem dos Responsáveis pelo Evento, para a página pública que será criada;
Insira a Imagem dos Patrocinadores/Apoiadores do Evento;
Insira a Imagem dos Certificados que serão emitidos para o evento;
Informe as unidades e servidores responsáveis pela Organização do evento;
Programação do evento;
Localização onde ocorrerá o evento;
Datas Importantes a serem lembradas por participantes do evento;
Normas Submissões de trabalhos para o evento;
Normas Inscrições para os participantes do evento;
Informações de Contato da organização do evento;
Informações Extras sobre o evento, isto é, informações que ainda não tenham sido esclarecidas e sejam relevantes para os interessados.
Para dar sequência à operação, clique em Cadastrar. O sistema exibirá a mensagem confirmando o sucesso da operação.
