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Em conformidade com o Decreto nº 8.539, de 8 de outubro de 2015, a UFPB atualmente adota o uso de processos administrativos exclusivamente na modalidade eletrônica. Dessa forma, não mais sendo necessário ao usuário a entrega dos documentos físicos ou comparecimento ao setor de Protocolo Geral.

A seguir será descrito as etapas envolvidas na abertura de um processo eletrônico.

Sistema = SIPAC Módulo = Protocolo Usuários = Servidores da UFPB com permissão para abrir processo. Perfil no sigadmin = SIPAC - Cadastrar Protocolo

O cadastro de processo eletrônico permite ao usuário realizar o cadastro de um novo processo no sistema da UFPB. Em termos gerais, um processo eletrônico é o documento ou o conjunto de documentos que exige um estudo mais detalhado, bem como procedimentos expressos por despachos, pareceres técnicos, anexos e poderá ser movimentado entre diferentes unidades administrativas da instituição até sua conclusão e arquivamento.

A funcionalidade pode ser acessada por meio :

SIPAC -> Módulo Protocolo -> Mesa Virtual -> Processos -> Cadastrar Processo.

Ou ainda de maneira alternativa:

SIPAC -> Módulo Portal Administrativo -> Protocolo -> Processos -> Cadastrar Processo