Perfis Envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema SIPAC para as operações do protocolos são:

• Administrar o Sistema de Protocolos:Protocolos: Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação Conarq, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.
• Cadastrar Protocolo:Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
• Enviar Protocolo:Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
• Gestor de Documentos:Documentos: Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
• Gestor de Fluxo de Processo:Processo: Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
• Procuradoria Jurídica:dica: Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
• Receber Protocolo:Protocolo: Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.
• Cadastrador Processo Antigo:Antigo: Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.