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Perfis Envolvidos

Os perfis disponíveis no sistema SIPAC para as operações relacionadas a protocolo devem ser solicitados ao Arquivo Central de acordo com a necessidade de individual de cada usuário. Os perfis/papéis disponíveis são:

Papel(is):

  • Administrador Processos Sigilosos
    • Habilita o usuário a alterar os responsáveis dos processos sigilosos.
  • Administrar o Sistema de Protocolos
    • Permite ao usuário realizar operações administrativas no Sistema de Protocolos, incluindo realizar cadastro de classificação, tipos de documentos e tipos de processos, unidades para tramitação externa, cadastro de órgãos externos, além de operações mais restritas como reimpressão de etiquetas protocoladoras, cancelamento de juntadas e alteração de número de registro de processos externos.
  • Cadastrador Processo Antigo
    • Permite ao usuário realizar o cadastro de processos protocolados antigos.
  • Cadastrar Desentranhamento
    • Habilita o usuário a realizar desentranhamento de peças de um processo.
  • Cadastrar Desmembramento
    • Habilita o usuário a realizar desmembramento de peças de um processo.
  • Cadastrar Documento
    • Habilita o usuário a realizar o cadastro de documentos no módulo de protocolo.
  • Cadastrar Protocolo
    • Permite ao usuário realizar operações de cadastro de Processos e Documentos. O usuário consegue ainda gerar etiquetas protocoladoras, registrar ocorrências e despachos em documentos e processos, registrar juntadas e diligências de processos.
  • Enviar Protocolo
    • Permite ao usuário realizar operações de envio de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que estão em sua unidade.
  • Gestor Documentos
    • Permite ao usuário realizar o cadastro de memorando circular destinado a todos os grupos de destinatários. Demais usuários só conseguem cadastrar memorando circular para grupos de destinatários com permissões explícitas.
  • Gestor Fluxo Processo
    • Permite ao usuário realizar o cadastro de fluxos que serão seguidos por determinados tipos de processos. Processos de determinados tipos possuem um caminho comum de tramitação entre unidades, este caminho é denominado fluxo de processo ou workflow.
  • Gestor Protocolo
    • Habilita o usuário para fazer alteração no tipo do processo
  • Gestor Sigilo Protocolo
    • Habilita o usuário a realizar o cadastro de processos e documentos sigilosos e das credenciais de acesso a estes.
  • Procuradoria Jurídica
    • Permite ao usuário realizar o cadastro de informações em processos jurídicos. Estas informações são sigilosas em geral.
  • Receber Processo Arquivado
    • Habilita o usuário a realizar o recebimento de processos arquivados.
  • Receber Protocolo
    • Permite ao usuário realizar operações de recebimento de Processos e Documentos. O usuário consegue tramitar Processos e Documentos que foram destinados à sua unidade.