Movimentar Processo
- SISTEMA(S): SIPAC
- MÓDULO(S): Protocolo
- PERFIL(IS): Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Após criar processo ou adicionar novos documentos ao processo, será possível movimentar o processo para a Unidade de Destino.
- SIPAC → Módulo Protocolo → Mesa Virtual → Adicionar Novos Documentos → Finalizar → Movimentar processo
ou
- SIPAC → Sistema de protocolos
A seguinte tela será exibida pelo sistema:
Note que há opção de cadastrar um despacho para o envio do processo clicando no botão verde com sinal de mais:
Essa operação permite cadastrar um despacho eletrônico para o processo selecionado. Para a realização desse cadastro devem ser informados os seguintes dados:
- Tipo do Despacho: indica o teor do despacho, podendo ser:
- Decisório: É aquele que dá solução ao que foi submetido à autoridade e põe termo à questão;
- Informativo: É aquele de caráter ordinatório ou de mero expediente.
- Parecer: Favorável ou Desfavorável
- Público: indica se o despacho será visível por todas unidades onde tramita o processo ou, caso contrário, apenas na sua unidade;
- Notificar por email: indica se os interessados no processo deveráo ser notificados por email sobre o Despacho;
- Forma do Despacho: indica se o despacho será informado manualmente ou por via de um arquivo anexado referente a ele.
Caso seja o responsável pelo despacho que está sendo cadastrado, o mesmo já será autenticado, caso contrário, o despacho só será possível de ser visualizado após a autenticação eletrônica do servidor responsável no Portal Administrativo -> Protocolo -> Despachos Eletrônicos -> Autenticar.
Clicar em Cadastrar, e o despacho aparecerá no processo na subseção Despachos Cadastrados na Unidade, conforme:
Selecionar a unidade de destino, tempo de permanência, se é urgente e observações e clicar em Enviar.
Com isso. processo será enviado eletrônicamente e as guias de movimentação foram omitidas, pois não é mais necessário imprimi-las.