Visão Geral

Módulo: Protocolo

Menu: Processos

Submenu: Cadastro

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Abrir Dossiê	Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo”	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Processo	Efetuar o registro de processos no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo	Cadastrar Protocolo
Adicionar Novos Documentos	Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Alterar Processo	Permite a alteração de processos cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo	Cadastrar Protocolo
Alterar Responsável	Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável	Cadastrar Protocolo
Autuar Processo	Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo	Cadastrar Protocolo
Diligência	Permite o registro de diligência a um processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Ocorrência	Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
Alterar Ocorrência	Alterar ocorrências adicionadas aos processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
Desclassificar Processos	Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos	Cadastrar Protocolo
Reclassificar Processos	Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos	Cadastrar Protocolo
Registrar Dados do Processo	Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo	Cadastrar Protocolo
Desentranhamento
Desmembramento

Submenu: Cancelamento

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Solicitar Cancelamento	Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento	Cadastrar Protocolo
Confirmar Cancelamentos de Processos	Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Confirmar Cancelamentos	Gestor de Cadastro de Protocolo

Submenu: Gerenciamento

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Ocorrências com Prazos Atrasados	Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados	Gestor Protocolo

Submenu: Fluxo de Processo

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Consultar Fluxos	Consultar workflow de determinados tipos de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processo → Consultar Fluxos	Cadastrar Protocolo

Submenu: Movimentação

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Registrar Recebimento	Possibilita registrar o recebimento, no sistema da UFPB, de processos enviados para a sua unidade de lotação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Recebimento	Receber Protocolo
Registrar Envio (Saída)	Registrar o envio de processos para outra unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)	Enviar Protocolo
Alterar Encaminhamento	Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento	Cadastrar Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento	Cadastrar Protocolo; Receber Protocolo
Ferramenta para Recebimento com Código de Barras	Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras	Receber Protocolo

Submenu: Juntada

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Juntada de processos	Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos	Cadastrar Protocolo
Desapensação de Processos	Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos	Cadastrar Protocolo
Cancelamento de Juntadas	Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas	Administrar o Sistema de Protocolos
Juntada de Documentos Avulsos a Processo	Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo	Cadastrar Documento; Cadastrar Protocolo

Submenu: Etiquetas Protocoladoras

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Gerar Etiquetas Protocoladoras	Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas	Gestor de Cadastro de Protocolo
Reimprimir Etiquetas Protocoladoras	Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas	Administrador Protocolo

Submenu: Etiquetas para Capas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas	Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar Etiquetas	Administrador Protocolo; Cadastrar Protocolo

Submenu: Despachos Eletrônicos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Autenticar Despacho Eletrônico de Processo	Autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar	Administrador Protocolos
Cadastrar Despacho	Permite o cadastro de despachos para um processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
Alterar/remover Despacho	Alterar e remover despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho	Administrador Protocolos

Submenu: Assinatura

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Assinar Documentos	Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos	Administrador Protocolos

Menu: Documentos

Submenu: Cadastro

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Documento	Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Cadastrar Ocorrência	Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Registrar Dados do Documento	Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento	Cadastrar Protocolo
Desclassificar Documentos	Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos	Cadastrar Protocolo
Reclassificar Documentos	Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos	Cadastrar Protocolo

Submenu: Movimentação

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Registrar Envio (Saída)	Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída)	Enviar Protocolo
Registrar Recebimento	Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento	Receber Protocolo
Alterar Encaminhamento	Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo

Submenu: Despachos Eletrônicos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Autenticar	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Despacho	Permite o cadastro de despachos de documento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Alterar/Remover Despacho	Alterar e remover despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Gerenciamento

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Ocorrências com Prazos Atrasados	Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Assinatura

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Assinar Documentos	Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Menu: Ofícios

Submenu: Cadastro

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Ofício	Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Ofício Circular	Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular	Gestor Documentos
Enviar/Alterar Ofícios	Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Movimentação

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Encaminhar Ofício	Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Autenticação

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Autenticar Ofícios	Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Leitura

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Gerenciar Permissão de Leitura de Ofícios Na Unidade	Essa operação permite o gerenciamento das permissões de leitura de Ofícios eletrônicos enviados a sua unidade ou unidades filhas.	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Leitura → Gerenciar Permissão de Leitura de Ofícios Na Unidade

Submenu: Consultas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Listar Enviados	Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
listar Pendentes de Recebimento	Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Listar Recebidos	Permite a consulta de Ofícios já recebidos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Painel de Ofícios	Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
MANUAL DE USO	Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Menu: Arquivo

Submenu: Processos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Arquivar Processo	Permite arquivar processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar Processo	Permite o desarquivamento dos processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Envio	Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio	Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Recebimento	Possibilita registrar o recebimento, no sistema da Instituição, de processos enviados para a sua unidade de lotação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento	Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Empréstimo (Processos)	Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo	Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Processos)	Permite realizar a consulta de processos emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo	Cadastrar Protocolo

Submenu: Documentos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Arquivar Documento	Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar Documento	Permite o desarquivamento dos documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Empréstimo (Documentos)	Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Documentos)	Permite realizar a consulta de documentos emprestados	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo

Menu: Administração

Submenu: Cadastro

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Classificação Conarq	Cadastrar uma Classificação Conarq	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Classificação Conarq	Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Documento (espécie)	Permite o cadastro de documentos (espécie)	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Documento (espécie)	Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Template de Documento	Permite realizar o cadastro de templates de documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Template de Documento	Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Tipo de Processo	Permite o cadastro de tipos de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Tipo de Processo	Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Grau de Sigilo do Processo	Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo	Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Situação de Ocorrência	Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Situação de Ocorrência	Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos	Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos	Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades para Tramitação Externa	Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades de Arquivo	Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Órgão Externo	Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo

Menu: Procuradoria

Submenu: Cadastros

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar Procurador	Permite o cadastro de procurador	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador	Procuradoria Jurídica
Listar Procurador	Exibe a listagem de procuradores cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Listar Procurador	Procuradoria Jurídica
Incluir/Alterar Dados Judiciais	Permite a inclusão/alteração de dados judiciais a um processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais	Procuradoria Jurídica

Subenu: Consultas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Procesoss Por Número Judicial	Permite a consulta de processos jurídicos cadastrados no sistema a partir do número do parecer ou da nota jurídica do processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Procesoss Por Número Judicial	Procuradoria Jurídica
Processos Por Procurador	Permite a busca de processos por procurador	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos Por Procurador	Procuradoria Jurídica
Processos da Procuradoria	Permite o cadastro de procurador	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos da Procuradoria	Procuradoria Jurídica
Processos por Ementa	Permite a visualização dos processos da procuradoria filtrados pela ementa do parecer ou da nota jurídica	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos por Ementa	Procuradoria Jurídica

Menu: Consultas/Relatórios

Submenu: Relatórios

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Capa do Processo	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais)	Possibilita gerar o relatório de classificações de sigilo, feitas para documentos restritos (Dados Pessoais), por período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais)	Gestor Sigilo Protocolo
Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais)	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais)	Gestor Sigilo Protocolo
Documentos com Atraso na Tramitação	Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Movimentação do Processo	Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos com Atraso na Tramitação	Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Processos Movimentados	Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Movimentados por Tipo	Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Responsável	Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Tipo	Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos na Unidade	Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Arquivados por Unidade/Usuário	Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Disponíveis para Destinação Final	Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo dos Processos na Unidade	Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo Médio da Tramitação	Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos por Tipo de Processo	Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Processos por Classificação Conarq	Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conarq	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário	Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário	Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Empréstimos	Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Consultas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Despachos Pendentes de Autenticação	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processo Detalhado	Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Documento	Permite a Consulta de Processos por Documento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Processos por Interessado	Permite a Consulta de Processos por interessado	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Solicitações de Cancelamento do Processo	Permite listar solicitações de cancelamento do processo	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo	Cadastrar Protocolo
Consulta Geral de Documentos	Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Meus Ofícios	Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ofícios Recebidos	Permite a consulta de Ofícios já recebidos	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: Indicadores

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Relatório Movimentações por Unidade	Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade	SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Portal Administrativo

Menu: Protocolo

Submenu: Processos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Consultar Processo	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Consultar Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Adicionar Novo Documento	Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Adicionar Novo Documento	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Autuar Processo	Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Autuar Processo	Cadastrar Protocolo
Abrir Dossiê	Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo”	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Abrir Dossiê	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Processo	Efetuar o registro de processos no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Processo Antigo	Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo Antigo	Cadastrador de Processo Antigo
Registrar Dados do Processo	Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Dados do Processo	Cadastrar Protocolo
Cadastrar Fluxo do Processo	Esta operação tem como objetivo o cadastro de um fluxo de processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Fluxo do Processo	Gestor Fluxo Processo
Alterar Processo	Permite a alteração de processos cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Processo	Cadastrar Protocolo
Alterar Tipo do Processo	Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Tipo do Processo	Gestor Protocolo
Alterar Encaminhamento	Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelar Encaminhamento	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Enviar	Através desta operação é possível realizar o envio de processos para outros destinos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Enviar	Enviar Protocolo
Receber	Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Receber	Receber Protocolo
Cadastrar Ocorrências	Permite adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Ocorrências	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
Definir Localização Física	Permite definir a localização física de processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Definir Localização Física	Cadastrar Protocolo
Despacho Eletrônico	Permite o cadastro de despachos para um processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
Diligência	Permite o registro de diligência a um processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Diligência	Cadastrar Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados	Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Ocorrências com Prazos Atrasados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cancelamento de Juntadas	Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelamento de Juntadas	Cadastrar Protocolo
Desapensação de Processos	Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desapensação de Processos	Cadastrar Protocolo
Juntada de Processos	Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Processos	Cadastrar Protocolo
Juntada de Documentos Avulsos a Processo	Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Documentos Avulsos a Processo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Arquivar	Permite arquivar processos já cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Arquivar	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar	Permite o desarquivamento dos processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desarquivar	Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Envio	Permite realizar o envio de processos para outros destinos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio	Enviar Protocolo
Registrar Recebimento	Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento	Receber Protocolo
Registrar Empréstimo	Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Empréstimo	Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos	Permite realizar a consulta de processos emprestados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Acompanhar Empréstimos	Cadastrar Protocolo
Solicitar Cancelamento	Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Solicitar Cancelamento	Cadastrar Protocolo
Confirmar Cancelamentos	Confirmar ou negar solicitações de cancelamento de processos duplicados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Confirmar Cancelamentos	Cadastrar Protocolo

Submenu: Documentos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Consultar Documentos	Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Consultar Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Documentos	Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Documentos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Registrar Dados do Documento	Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar dados do Documento	Cadastrar Protocolo
Alterar Encaminhamento	Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Alterar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento	Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Enviar	Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Enviar	Enviar Protocolo
Receber	Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Receber	Receber Protocolo
Cadastrar Ocorrências	Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Ocorrências	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Despacho Eletrônico	Permite o cadastro de despachos de documento	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Despacho Eletrônico	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados	Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Ocorrências com Prazos Atrasados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Arquivar	Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Arquivar	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar	Permite o desarquivamento dos documentos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Desarquivar	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Empréstimo	Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar Empréstimo	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos	Permite realizar a consulta de documentos emprestados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Acompanhar Empréstimos	Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo

Submenu: Despachos eletrônicos

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Autenticar	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Autenticar	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Despachos de Documentos	Permite o cadastro de despachos de documento	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos de Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Despachos de Processos	Permite o cadastro de despachos para um processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos de Processos	Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo

Submenu: Etiquetas Protocoladoras

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Gerar Etiquetas	Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas	Cadastrar Protocolo
Reimprimir Etiquetas	Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
Histórico de Impressão/Reimpressão	Permite a exibição de um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão	Administrar o Sistema de Protocolos

Submenu: Etiquetas para Capas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Gerar/Reimprimir Etiquetas	Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
Histórico de Impressão/Reimpressão	Permite a exibição de um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo

Submenu: Consultas

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Capa do Processo	Permite a visualização de forma detalhada de processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Capa do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Despachos	Permite a autenticação de despachos eletrônicos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Despachos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Guia de Movimentação	Permite a reimpressão das guias de movimentação. As guias de movimentação apresentam os processos enviados pela sua unidade, em um determinado dia, a uma unidade ou órgão externo de destino	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Guia de Movimentação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Documentos	Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Documentos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ofícios Recebidos	Permite a consulta de Ofícios já recebidos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Ofícios Recebidos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Meus Ofícios	Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Meus Ofícios	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Fluxo de Processos	Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Fluxo de Processos	Cadastrar Protocolo
Localizar Processos	Permite a busca e localização de processos cadastrados	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Localizar Processos	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Processo Detalhado	Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processo Detalhado	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Documento	Permite a Consulta de Processos por Documento	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Documento	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Processos por Interessado	Permite a Consulta de Processos por interessado	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Interessado	Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Sol. De Cancelamento de Processo	Permite listar solicitações de cancelamento do processo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Sol. De Cancelamento de Processo	Cadastrar Protocolo

Submenu: Relatórios

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Documentos com Atraso na Tramitação	Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Movimentação do Processo	Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Movimentação do Processo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos com Atraso na Tramitação	Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação	Enviar Protocolo
Processos Disponíveis para Destinação Final	Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Movimentados	Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Movimentados por Tipo	Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos na Unidade	Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por tipo	Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos por tipo	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantidade de Processos	Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo dos Processos na Unidade	Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo Médio de Tramitação	Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo Médio de Tramitação	Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

Submenu: CÓDIGO DE BARRAS

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
CÓDIGO DE BARRAS	Download da ferramenta para registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → CÓDIGO DE BARRAS	Receber Protocolo

Submenu: Administração

Funcionalidade	Finalidade	Caminho no Sistema	Perfil(is)
Cadastrar (Classificação Conarq)	Cadastrar uma Classificação Conarq	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar (Classificação Conarq)	Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Classificação Conarq → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar (Documento-Espécie)	Esta operação permite o cadastro de documentos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Documento (Espécie) → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar (Documento-Espécie)	Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Documento (Espécie) → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar (Tipo de Processo)	Permite o cadastro de tipos de processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Cadastrar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar (Tipo de Processo)	Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Tipo de Processo → Listar/Alterar	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades para Tramitação Externa	Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos	SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Unidades para Tramitação Externa	Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo