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Adicionar Novos Documentos - Mesa Virtual

  • SISTEMA(S): SIPAC
  • MÓDULO(S): Protocolo
  • PERFIL(IS): Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo

O usuário poderá incluir novos documentos ou removê-los em um processo vinculado a sua unidade ou outra a ela vinculada, através do seguintes caminhos:

  • SIPAC → Módulo Protocolo → Mesa Virtual

ou

  • SIPAC → Mesa Virtual (canto superior direito)

A seguinte tela será exibida pelo sistema: 01.png

Note que a mesa virtual está aberta e aparece apenas Processos Pendentes de Recebimento na Unidade, nesse caso, se você clicar nos 3 traçosque formam uma pirâmide invertida, canto direito, do processo não aparecerá a opção de adicionar novo documento ao processo:

03.png

Selecionar Processos na Unidade no combobox existente no canto superior direito, conforme imagem:

02.png

Para adicionar documentos ao processo existente , clicar na pirâmide invertida, canto direito, do processo, conforme imagem:

04.png

Clicar em Adicionar Novo Documento e aparecerá Dados Gerais do Processo, Adição de Documentos, Documentos Pendentes de Assinantes e Documentos do Processo, imagem: 05.png

Informar :

  • Documento (espécie);
  • Natureza do Documento;
  • Tipo de Documento Detalhado;
  • Observações;
  • Forma do documento: ;
  • Se for escrever documento, selecione essa opção e aparecerá um editor de documento. Se for anexar documento, aparecerá: 06.png

Após preencher os campos com os dados desejados, clique em "Adiconar Documento" para adicioná-lo ao processo, e o documento aparecerá na subseção Documentos Pendentes de Assinantes:

07.png

Clicar em Adicionar Assinante e escolher entre os tipos de assinantes : 08.png

Após assinar, clicar em Inserir Documentos no Processo. Repetir todos os passos até incluir os documentos necessários ao processo, então aparecerá a opção de escolher a ordem do documento no processo entre os novos documentos, clicando em seta verde para cima ou para baixo:

09.png

Observe que documentos já existentes no processo somente podem ser visualizados, enquanto os documentos novos adicionados podem ser excluídos, pois ainda não foi finalizada a inclusão deles no processo.

Clicar em finalizar, que processará a alteração e mostrará a mensagem "Documentos adicionados ao processo com sucesso", dando a opção de Movimentar Processo ou voltar para o Módulo Protocolo.

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