| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Ocorrência |
Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Alterar Ocorrência |
Alterar ocorrências adicionadas aos processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Atender Solicitações Externas |
Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Assinar Documentos |
Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Autenticar |
Autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Alterar/remover Despacho |
Alterar e remover despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Reimprimir Etiquetas |
Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Histórico de Impressão/Reimpressão |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Gerar/Reimprimir Etiquetas |
Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Ofício |
Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Enviar/Alterar Ofícios |
Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Encaminhar Ofício |
Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Autenticar Ofícios |
Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar Enviados |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| listar Pendentes de Recebimento |
Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Painel de Ofícios |
Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| MANUAL DE USO |
Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Classificação Conarq |
Cadastrar uma Classificação Conarq |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Classificação Conarq |
Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Documento (espécie) |
Permite o cadastro de documentos (espécie) |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Documento (espécie) |
Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Template de Documento |
Permite realizar o cadastro de templates de documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Template de Documento |
Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Tipo de Processo |
Permite o cadastro de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Tipo de Processo |
Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Grau de Sigilo do Processo |
Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo |
Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Situação de Ocorrência |
Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Situação de Ocorrência |
Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos |
Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos |
Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Unidades para Tramitação Externa |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Unidades de Arquivo |
Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Cadastrar Órgão Externo |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Capa do Processo |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Documentos com Atraso na Tramitação |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação |
Perfil |
| Movimentação do Processo |
Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos com Atraso na Tramitação |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação |
Perfil |
| Processos Movimentados |
Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos Movimentados por Tipo |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos por Responsável |
Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos por Tipo |
Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos na Unidade |
Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos Arquivados por Unidade/Usuário |
Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos Disponíveis para Destinação Final |
Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Tempo dos Processos na Unidade |
Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Tempo Médio da Tramitação |
Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos por Tipo de Processo |
Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos por Classificação Conraq |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conraq |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Empréstimos |
Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Despachos Pendentes de Autenticação |
Permite a autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processo Detalhado |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Processos por Documento |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento |
Perfil |
| Processos por Interessado |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado |
Perfil |
| Solicitações de Cancelamento do Processo |
Finalidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo |
Perfil |
| Consulta Geral de Documentos |
Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Meus Ofícios |
Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Ofícios Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
| Relatório Movimentações por Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos |
