Visão Geral
Módulo: Protocolo
Menu: Menu
Submenu: Processos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Processo Antigo | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo | Cadastrador de Processo Antigo |
| Adicionar Novos Documentos | Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos | Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cadastrar Ocorrência | Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Alterar Ocorrência | Alterar ocorrências adicionadas aos processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Atender Solicitações Externas | Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas | Administrar o Sistema de Protocolos |
| Abrir Dossiê | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê | Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Processo | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo | Cadastrar Protocolo |
| Alterar Processo | Permite a alteração de processos cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo | Cadastrar Protocolo |
| Alterar Responsável | Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável | Cadastrar Protocolo |
| Autuar Processo | Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo | Cadastrar Protocolo |
| Diligência | Permite o registro de diligência a um processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência | Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Processos | Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos | Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Processos | Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos | Cadastrar Protocolo |
| Registrar Dados do Processo | Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo | Cadastrar Protocolo |
| Solicitar Cancelamento | Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento | Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Fluxo | Permite o cadastro de um fluxo de processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo | Gestor Fluxo Processo |
| Consultar Fluxos | Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos | Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio (Saída) | Permite realizar o envio de processos para outros destinos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) | Enviar Protocolo |
| Alterar Encaminhamento | Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento | Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento | Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento | Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Juntada de processos | Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos | Cadastrar Protocolo |
| Desapensação de Processos | Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos | Cadastrar Protocolo |
| Cancelamento de Juntadas | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas | Cadastrar Protocolo |
| Juntada de Documentos Avulsos a Processo | Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Assinar Documentos | Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Autenticar | Autenticação de despachos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Cadastrar Despacho | Permite o cadastro de despachos para um processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho | Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo |
| Alterar/remover Despacho | Alterar e remover despachos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Ocorrências com Prazos Atrasados | Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo |
| Gerar Etiquetas Protocoladoras | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas | Cadastrar Protocolo |
| Reimprimir Etiquetas Protocoladoras | Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo |
| Histórico de Impressão/Reimpressão | Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão | Administrar o Sistema de Protocolos |
| Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas | Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo |
Submenu: Documentos
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Documento | Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Ocorrência | Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Registrar Dados do Documento | Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento | Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Documentos | Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos | Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Documentos | Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos | Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio (Saída) | Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) | Enviar Protocolo |
| Alterar Encaminhamento | Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento | Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Autenticar | Permite a autenticação de despachos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Cadastrar Despacho | Permite o cadastro de despachos de documento | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Alterar/Remover Despacho | Alterar e remover despachos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Ocorrências com Prazos Atrasados | Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Assinar Documentos | Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
Submenu: Ofícios
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Ofício | Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Cadastrar Ofício Circular | Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular | Gestor Documentos |
| Enviar/Alterar Ofícios | Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Encaminhar Ofício | Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Cancelar Encaminhamento | Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Autenticar Ofícios | Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Listar Enviados | Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| listar Pendentes de Recebimento | Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Listar Recebidos | Permite a consulta de Ofícios já recebidos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Painel de Ofícios | Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| MANUAL DE USO | Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
Submenu: Arquivo
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Arquivar Processo | Permite arquivar processos já cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo | Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Desarquivar Processo | Permite o desarquivamento dos processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo | Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Registrar Empréstimo (Processos) | Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo | Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos (Processos) | Permite realizar a consulta de processos emprestados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo | Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio | Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio | Enviar Protocolo |
| Registrar Recebimento | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento | Enviar Protocolo |
| Arquivar Documento | Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Desarquivar Documento | Permite o desarquivamento dos documentos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Registrar Empréstimo (Documentos) | Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos (Documentos) | Permite realizar a consulta de documentos emprestados | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo | Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
Submenu: Administração
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Cadastrar Classificação Conarq | Cadastrar uma Classificação Conarq | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Classificação Conarq | Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Documento (espécie) | Permite o cadastro de documentos (espécie) | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Documento (espécie) | Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Template de Documento | Permite realizar o cadastro de templates de documentos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Template de Documento | Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Tipo de Processo | Permite o cadastro de tipos de processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Tipo de Processo | Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Grau de Sigilo do Processo | Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo | Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Situação de Ocorrência | Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Situação de Ocorrência | Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos | Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos | Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades para Tramitação Externa | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades de Arquivo | Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Órgão Externo | Finalidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo | Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
Submenu: Consultas/Relatórios
| Funcionalidade | Finalidade | Caminho no Sistema | Perfil(is) |
|---|---|---|---|
| Capa do Processo | Permite a visualização de forma detalhada de processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Documentos com Atraso na Tramitação | Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação | Enviar Protocolo |
| Movimentação do Processo | Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos com Atraso na Tramitação | Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação | Enviar Protocolo |
| Processos Movimentados | Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos Movimentados por Tipo | Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos por Responsável | Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos por Tipo | Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos na Unidade | Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos Arquivados por Unidade/Usuário | Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos Disponíveis para Destinação Final | Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Tempo dos Processos na Unidade | Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Tempo Médio da Tramitação | Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Quantitativo de Processos por Tipo de Processo | Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo | Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos por Classificação Conraq | Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conraq | Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário | Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário | Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Empréstimos | Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Despachos Pendentes de Autenticação | Permite a autenticação de despachos eletrônicos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processo Detalhado | Permite a visualização de forma detalhada de processos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Processos por Documento | Permite a Consulta de Processos por Documento | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento | Cadastrar Protocolo |
| Processos por Interessado | Permite a Consulta de Processos por interessado | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado | Cadastrar Protocolo |
| Solicitações de Cancelamento do Processo | Permite listar solicitações de cancelamento do processo | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo | Cadastrar Protocolo |
| Consulta Geral de Documentos | Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Meus Ofícios | Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Ofícios Recebidos | Permite a consulta de Ofícios já recebidos | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas | Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade | Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade | Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade | Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |
| Relatório Movimentações por Unidade | Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade | SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade | Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor |