Ir para o conteúdo principal

Visão Geral

Módulo: Protocolo

Menu: Menu
Submenu: Processos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Processo Antigo Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo Cadastrador de Processo Antigo
Adicionar Novos Documentos Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cadastrar Ocorrência Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
Alterar Ocorrência Alterar ocorrências adicionadas aos processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
Atender Solicitações Externas Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas Administrar o Sistema de Protocolos
Abrir Dossiê Finalidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê Cadastrar Protocolo
Cadastrar Processo Efetuar o registro de processos no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Cadastrar Protocolo
Alterar Processo Permite a alteração de processos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo Cadastrar Protocolo
Alterar Tipo do Processo Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo Gestor Protocolo
Alterar Responsável Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável Cadastrar Protocolo
Autuar Processo Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo Cadastrar Protocolo
Diligência Permite o registro de diligência a um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência Cadastrar Protocolo
Desclassificar Processos Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos Cadastrar Protocolo
Reclassificar Processos Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos Cadastrar Protocolo
Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito Permite o gerenciamento das credenciais de restrição (dados pessoais) de processos Restrito (Dados Pessoais) SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito Gestor Sigilo Protocolo
Registrar Dados do Processo Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo Cadastrar Protocolo
Solicitar Cancelamento Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento Cadastrar Protocolo
Cadastrar Fluxo Permite o cadastro de um fluxo de processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo Gestor Fluxo Processo
Consultar Fluxos Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos Cadastrar Protocolo
Registrar Envio (Saída) Permite realizar o envio de processos para outros destinos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) Enviar Protocolo
Alterar Encaminhamento Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Registrar Recebimento Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Recebimento Receber Protocolo
Ferramenta para Recebimento com Código de Barras Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras Receber Protocolo
Juntada de processos Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos Cadastrar Protocolo
Desapensação de Processos Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos Cadastrar Protocolo
Cancelamento de Juntadas Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas Cadastrar Protocolo
Juntada de Documentos Avulsos a Processo Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Assinar Documentos Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Autenticar Autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Despacho Permite o cadastro de despachos para um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
Alterar/remover Despacho Alterar e remover despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Gerar Etiquetas Protocoladoras Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas Cadastrar Protocolo
Reimprimir Etiquetas Protocoladoras Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
Histórico de Impressão/Reimpressão Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão Administrar o Sistema de Protocolos
Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
Submenu: Documentos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Documento Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Cadastrar Ocorrência Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Registrar Dados do Documento Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento Cadastrar Protocolo
Desclassificar Documentos Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos Cadastrar Protocolo
Reclassificar Documentos Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos Cadastrar Protocolo
Registrar Envio (Saída) Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) Enviar Protocolo
Registrar Recebimento Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento Receber Protocolo
Alterar Encaminhamento Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
Autenticar Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Despacho Permite o cadastro de despachos de documento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Alterar/Remover Despacho Alterar e remover despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Assinar Documentos Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Submenu: Ofícios
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Ofício Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cadastrar Ofício Circular Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular Gestor Documentos
Enviar/Alterar Ofícios Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Encaminhar Ofício Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Cancelar Encaminhamento Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Autenticar Ofícios Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Listar Enviados Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
listar Pendentes de Recebimento Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Listar Recebidos Permite a consulta de Ofícios já recebidos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Painel de Ofícios Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
MANUAL DE USO Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Submenu: Arquivo
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Arquivar Processo Permite arquivar processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar Processo Permite o desarquivamento dos processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Empréstimo (Processos) Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Processos) Permite realizar a consulta de processos emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo Cadastrar Protocolo
Registrar Envio Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Recebimento Possibilita registrar o recebimento, no sistema da Instituição, de processos enviados para a sua unidade de lotação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Arquivar Documento Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Desarquivar Documento Permite o desarquivamento dos documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
Registrar Empréstimo (Documentos) Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Acompanhar Empréstimos (Documentos) Permite realizar a consulta de documentos emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
Submenu: Procuradoria
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Procurador Permite o cadastro de procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador Procuradoria Jurídica
Listar Procurador Exibe a listagem de procuradores cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Listar Procurador Procuradoria Jurídica
Incluir/Alterar Dados Judiciais Permite a inclusão/alteração de dados judiciais a um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais Procuradoria Jurídica
Procesoss Por Número Judicial Permite a consulta de processos jurídicos cadastrados no sistema a partir do número do parecer ou da nota jurídica do processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Procesoss Por Número Judicial Procuradoria Jurídica
Processos Por Procurador Permite a busca de processos por procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos Por Procurador Procuradoria Jurídica
Processos da Procuradoria Permite o cadastro de procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos da Procuradoria Procuradoria Jurídica
Processos por Ementa Permite a visualização dos processos da procuradoria filtrados pela ementa do parecer ou da nota jurídica SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos por Ementa Procuradoria Jurídica
Submenu: Administração
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Classificação Conarq Cadastrar uma Classificação Conarq SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Classificação Conarq Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Documento (espécie) Permite o cadastro de documentos (espécie) SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Documento (espécie) Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Template de Documento Permite realizar o cadastro de templates de documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Template de Documento Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Tipo de Processo Permite o cadastro de tipos de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Tipo de Processo Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Grau de Sigilo do Processo Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Situação de Ocorrência Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Situação de Ocorrência Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades para Tramitação Externa Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Unidades de Arquivo Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Cadastrar Órgão Externo Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
Submenu: Consultas/Relatórios
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Capa do Processo Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) Possibilita gerar o relatório de classificações de sigilo, feitas para documentos restritos (Dados Pessoais), por período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) Gestor Sigilo Protocolo
Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) Gestor Sigilo Protocolo
Documentos com Atraso na Tramitação Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
Movimentação do Processo Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos com Atraso na Tramitação Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
Processos Movimentados Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Movimentados por Tipo Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Responsável Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Tipo Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos na Unidade Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Arquivados por Unidade/Usuário Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos Disponíveis para Destinação Final Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo dos Processos na Unidade Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Tempo Médio da Tramitação Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos por Tipo de Processo Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Processos por Classificação Conarq Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conarq Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário Administrar o Sistema de Protocolos
Quantitativo de Empréstimos Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Despachos Pendentes de Autenticação Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processo Detalhado Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Processos por Documento Permite a Consulta de Processos por Documento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Processos por Interessado Permite a Consulta de Processos por interessado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
Solicitações de Cancelamento do Processo Permite listar solicitações de cancelamento do processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo Cadastrar Protocolo
Consulta Geral de Documentos Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Meus Ofícios Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Ofícios Recebidos Permite a consulta de Ofícios já recebidos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Relatório Movimentações por Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
Portal Público
Submenu: Atas Vigentes
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Atas Permite consultar as atas de solicitação de registro de preço PORTAL PÚBLICO → Atas Vigentes → Atas
Submenu: Consultas
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Consultar Processo Permite consultar os processos administrativos e acadêmicos da UFPB PORTAL PÚBLICO → Consultas → Processos → Consultar Processos
Plataforma de Envio de Documentos Externos Permite o envio de documento para abertura de processo administrativo ou acadêmico PORTAL PÚBLICO → Consultas → Processos → Plataforma de Envio de Documentos Externos
Consultar Documentos Permite consultar documentos cadastrados no SIPAC PORTAL PÚBLICO → Consultas → Documentos
Materiais Permite consultar materiais cadastrados PORTAL PÚBLICO → Consultas → Materiais
Unidades Permite consultar unidades da instituição a partir do nome PORTAL PÚBLICO → Consultas → Unidades
Convênios e Instrumentos Congêneres Permite consultar convênios e instrumentos congêneres celebrados pela UFPB PORTAL PÚBLICO → Consultas → Contratos/Convênios → Convênios e Instrumentos Congêneres
Contratos Administrativos Permite a consulta de contratos administrativos firmados pela UFPB PORTAL PÚBLICO → Consultas → Contratos/Convênios → Contratos Administrativos
Convênios e Instrumentos Congêneres(Fundações de Apoio) Permite consultar convênios e instrumentos congêneres celebrados com as fundações de apoio PORTAL PÚBLICO → Consultas → Contratos/Convênios → Convênios e Instrumentos Congêneres(Fundações de Apoio)
Obras Contratadas Permite consultar obras contratadas pela UFPB PORTAL PÚBLICO → Consultas → Contratos/Convênios → Obras Contratadas
Diárias Permite consultar diárias concedidas PORTAL PÚBLICO → Consultas → Diárias → Diárias
Telefones Permite consulta pública ao catálogo telefônico da UFPB PORTAL PÚBLICO → Consultas → Telefones
Submenu: Boletins de Serviço
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Boletim Atual Permite consulta ao boletim de serviço mais recente PORTAL PÚBLICO → Boletins de Serviço → Boletim Atual
Listar Boletins Lista boletins de serviço cadastrados PORTAL PÚBLICO → Boletins de Serviço → Listar Boletins
Buscar Informações Publicadas Permite a busca de informações publicadas em boletins cadatrados PORTAL PÚBLICO → Boletins de Serviço → Buscar Informações Publicadas
Submenu: Autenticar Documentos
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Autenticar Documentos Permite validar a autenticidade de documentos que foram gerados no SIPAC PORTAL PÚBLICO → Autenticar Documentos → Autenticar Documentos
Submenu: Certidões
Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Listar Certidões Lista certidões anexads PORTAL PÚBLICO → Certidões → Listar Certidões Perfil