| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Processo Antigo |
Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo |
Cadastrador de Processo Antigo |
| Adicionar Novos Documentos |
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos |
Cadastrar Documentos
Cadastrar Protocolo
Enviar Protocolo
|
| Cadastrar Ocorrência |
Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado |
| Alterar Ocorrência |
Alterar ocorrências adicionadas aos processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado |
| Atender Solicitações Externas |
Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Abrir Dossiê |
Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo” |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Processo |
Efetuar o registro de processos no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Processo |
Permite a alteração de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Tipo do Processo |
Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo |
Gestor Protocolo |
| Alterar Responsável |
Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável |
Cadastrar Protocolo |
| Autuar Processo |
Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Diligência |
Permite o registro de diligência a um processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência |
Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Processos |
Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Processos |
Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito |
Permite o gerenciamento das credenciais de restrição (dados pessoais) de processos Restrito (Dados Pessoais) |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito |
Gestor Sigilo Protocolo |
| Registrar Dados do Processo |
Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Solicitar Cancelamento |
Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Fluxo |
Permite o cadastro de um fluxo de processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo |
Gestor Fluxo Processo |
| Consultar Fluxos |
Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos |
Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio (Saída) |
Permite realizar o envio de processos para outros destinos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) |
Enviar Protocolo |
| Alterar Encaminhamento |
Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Registrar Recebimento |
Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Recebimento |
Receber Protocolo |
| Ferramenta para Recebimento com Código de Barras |
Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras |
Receber Protocolo |
| Juntada de processos |
Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos |
Cadastrar Protocolo |
| Desapensação de Processos |
Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Cancelamento de Juntadas |
Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas |
Cadastrar Protocolo |
| Juntada de Documentos Avulsos a Processo |
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Assinar Documentos |
Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Autenticar |
Autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cadastrar Despacho |
Permite o cadastro de despachos para um processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho |
Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo |
| Alterar/remover Despacho |
Alterar e remover despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Gerar Etiquetas Protocoladoras |
Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas |
Cadastrar Protocolo |
| Reimprimir Etiquetas Protocoladoras |
Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo |
| Histórico de Impressão/Reimpressão |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas |
Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Documento |
Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Ocorrência |
Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Registrar Dados do Documento |
Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento |
Cadastrar Protocolo |
| Desclassificar Documentos |
Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos |
Cadastrar Protocolo |
| Reclassificar Documentos |
Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos |
Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio (Saída) |
Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) |
Enviar Protocolo |
| Registrar Recebimento |
Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento |
Receber Protocolo |
| Alterar Encaminhamento |
Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Autenticar |
Permite a autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cadastrar Despacho |
Permite o cadastro de despachos de documento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Alterar/Remover Despacho |
Alterar e remover despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Assinar Documentos |
Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Ofício |
Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cadastrar Ofício Circular |
Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular |
Gestor Documentos |
| Enviar/Alterar Ofícios |
Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Encaminhar Ofício |
Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Autenticar Ofícios |
Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Listar Enviados |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| listar Pendentes de Recebimento |
Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Listar Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Painel de Ofícios |
Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| MANUAL DE USO |
Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Cadastrar Classificação Conarq |
Cadastrar uma Classificação Conarq |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Classificação Conarq |
Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Documento (espécie) |
Permite o cadastro de documentos (espécie) |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Documento (espécie) |
Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Template de Documento |
Permite realizar o cadastro de templates de documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Template de Documento |
Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Tipo de Processo |
Permite o cadastro de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Tipo de Processo |
Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Grau de Sigilo do Processo |
Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo |
Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Situação de Ocorrência |
Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Situação de Ocorrência |
Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos |
Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos |
Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades para Tramitação Externa |
Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Unidades de Arquivo |
Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Cadastrar Órgão Externo |
Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo |
Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Capa do Processo |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) |
Possibilita gerar o relatório de classificações de sigilo, feitas para documentos restritos (Dados Pessoais), por período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) |
Gestor Sigilo Protocolo |
| Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) |
Gestor Sigilo Protocolo |
| Documentos com Atraso na Tramitação |
Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação |
Enviar Protocolo |
| Movimentação do Processo |
Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Processos com Atraso na Tramitação |
Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação |
Enviar Protocolo |
| Processos Movimentados |
Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Processos Movimentados por Tipo |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo |
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| Processos por Responsável |
Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável |
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| Processos por Tipo |
Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo |
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| Processos na Unidade |
Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade |
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| Processos Arquivados por Unidade/Usuário |
Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário |
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| Processos Disponíveis para Destinação Final |
Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final |
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| Tempo dos Processos na Unidade |
Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade |
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| Tempo Médio da Tramitação |
Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação |
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| Quantitativo de Processos por Tipo de Processo |
Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Processos por Classificação Conarq |
Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conarq |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário |
Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário |
Administrar o Sistema de Protocolos |
| Quantitativo de Empréstimos |
Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos |
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| Despachos Pendentes de Autenticação |
Permite a autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação |
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| Processo Detalhado |
Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado |
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| Processos por Documento |
Permite a Consulta de Processos por Documento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento |
Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Processos por Interessado |
Permite a Consulta de Processos por interessado |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado |
Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Solicitações de Cancelamento do Processo |
Permite listar solicitações de cancelamento do processo |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Consulta Geral de Documentos |
Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos |
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| Meus Ofícios |
Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios |
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| Ofícios Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos |
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| Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas |
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| Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade |
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| Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Relatório Movimentações por Unidade |
Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade |
SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade |
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| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Consultar Processo |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Consultar Processo |
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| Adicionar Novo Documento |
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Adicionar Novo Documento |
Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Autuar Processo |
Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Autuar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Abrir Dossiê |
Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo” |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Abrir Dossiê |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Processo |
Efetuar o registro de processos no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Processo Antigo |
Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo Antigo |
Cadastrador de Processo Antigo |
| Registrar Dados do Processo |
Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Dados do Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Cadastrar Fluxo do Processo |
Esta operação tem como objetivo o cadastro de um fluxo de processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Fluxo do Processo |
Gestor Fluxo Processo |
| Alterar Processo |
Permite a alteração de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Tipo do Processo |
Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Tipo do Processo |
Gestor Protocolo |
| Alterar Encaminhamento |
Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelar Encaminhamento |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Enviar |
Através desta operação é possível realizar o envio de processos para outros destinos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Enviar |
Enviar Protocolo |
| Receber |
Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Receber |
Receber Protocolo |
| Cadastrar Ocorrências |
Permite adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Ocorrências |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado |
| Definir Localização Física |
Permite definir a localização física de processos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Definir Localização Física |
Cadastrar Protocolo |
| Despacho Eletrônico |
Permite o cadastro de despachos para um processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico |
Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo |
| Diligência |
Permite o registro de diligência a um processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Diligência |
Cadastrar Protocolo |
| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Ocorrências com Prazos Atrasados |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cancelamento de Juntadas |
Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelamento de Juntadas |
Cadastrar Protocolo |
| Desapensação de Processos |
Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desapensação de Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Juntada de Processos |
Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Juntada de Documentos Avulsos a Processo |
Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Documentos Avulsos a Processo |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Arquivar |
Permite arquivar processos já cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Arquivar |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo |
| Desarquivar |
Permite o desarquivamento dos processos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desarquivar |
Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo |
| Registrar Empréstimo |
Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Empréstimo |
Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos |
Permite realizar a consulta de processos emprestados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Acompanhar Empréstimos |
Cadastrar Protocolo |
| Solicitar Cancelamento |
Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Solicitar Cancelamento |
Cadastrar Protocolo |
| Registrar Envio |
Permite realizar o envio de processos para outros destinos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Envio |
Enviar Protocolo |
| Registrar Recebimento |
Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Recebimento |
Receber Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Consultar Documentos |
Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Consultar Documentos |
Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo |
| Cadastrar Documentos |
Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Documentos |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Registrar dados do Documento |
Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar dados do Documento |
Cadastrar Protocolo |
| Alterar Encaminhamento |
Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Alterar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Cancelar Encaminhamento |
Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo |
| Enviar |
Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Enviar |
Enviar Protocolo |
| Receber |
Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Receber |
Receber Protocolo |
| Cadastrar Ocorrências |
Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Ocorrências |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Despacho Eletrônico |
Permite o cadastro de despachos de documento |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Despacho Eletrônico |
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| Ocorrências com Prazos Atrasados |
Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Ocorrências com Prazos Atrasados |
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| Arquivar |
Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Arquivar |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo |
| Desarquivar |
Permite o desarquivamento dos documentos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Desarquivar |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo |
| Registrar Empréstimo |
Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar Empréstimo |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Acompanhar Empréstimos |
Permite realizar a consulta de documentos emprestados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Acompanhar Empréstimos |
Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Capa do Processo |
Permite a visualização de forma detalhada de processos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Capa do Processo |
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| Despachos |
Permite a autenticação de despachos eletrônicos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Despachos |
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| Guia de Movimentação |
Permite a reimpressão das guias de movimentação. As guias de movimentação apresentam os processos enviados pela sua unidade, em um determinado dia, a uma unidade ou órgão externo de destino |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Guia de Movimentação |
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| Documentos |
Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Documentos |
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| Ofícios Recebidos |
Permite a consulta de Ofícios já recebidos |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Ofícios Recebidos |
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| Meus Ofícios |
Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Meus Ofícios |
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| Fluxo de Processos |
Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Fluxo de Processos |
Cadastrar Protocolo |
| Localizar Processos |
Permite a busca e localização de processos cadastrados |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Localizar Processos |
Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Processo Detalhado |
Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processo Detalhado |
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| Processos por Documento |
Permite a Consulta de Processos por Documento |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Documento |
Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Processos por Interessado |
Permite a Consulta de Processos por interessado |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Interessado |
Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo |
| Sol. De Cancelamento de Processo |
Permite listar solicitações de cancelamento do processo |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Sol. De Cancelamento de Processo |
Cadastrar Protocolo |
| Funcionalidade |
Finalidade |
Caminho no Sistema |
Perfil(is) |
| Documentos com Atraso na Tramitação |
Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação |
Enviar Protocolo |
| Movimentação do Processo |
Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Movimentação do Processo |
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| Processos com Atraso na Tramitação |
Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação |
Enviar Protocolo |
| Processos Disponíveis para Destinação Final |
Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final |
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| Processos Movimentados |
Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados |
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| Processos Movimentados por Tipo |
Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo |
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| Processos na Unidade |
Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos na Unidade |
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| Processos por tipo |
Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos por tipo |
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| Quantidade de Processos |
Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos |
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| Tempo dos Processos na Unidade |
Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade |
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| Tempo Médio de Tramitação |
Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca |
SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo Médio de Tramitação |
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