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Módulo: Protocolo

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Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
Cadastrar Processo Antigo Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Antigo Cadastrador de Processo Antigo
Adicionar Novos Documentos Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Adicionar Novos Documentos
  • Cadastrar Documentos
  • Cadastrar Protocolo
  • Enviar Protocolo
  • Cadastrar Ocorrência Adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Cadastrar Ocorrência Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
    Alterar Ocorrência Alterar ocorrências adicionadas aos processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Ocorrência → Alterar Ocorrência Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
    Atender Solicitações Externas Permite o atendimento de solicitações externas para o cadastro de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Atender Solicitações Externas Administrar o Sistema de Protocolos
    Abrir Dossiê Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo” SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Abrir Dossiê Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Processo Efetuar o registro de processos no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Cadastrar Processo Cadastrar Protocolo
    Alterar Processo Permite a alteração de processos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Processo Cadastrar Protocolo
    Alterar Tipo do Processo Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Tipo do Processo Gestor Protocolo
    Alterar Responsável Permite alterar os responsáveis dos processos que estão na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Alterar Responsável Cadastrar Protocolo
    Autuar Processo Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Autuar Processo Cadastrar Protocolo
    Diligência Permite o registro de diligência a um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Diligência Cadastrar Protocolo
    Desclassificar Processos Permite realizar o cancelamento da classificação de restrito (dados pessoais) de processos cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Desclassificar Processos Cadastrar Protocolo
    Reclassificar Processos Permite realizar a reclassificação de sigilo dos processos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Reclassificar Processos Cadastrar Protocolo
    Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito Permite o gerenciamento das credenciais de restrição (dados pessoais) de processos Restrito (Dados Pessoais) SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Processos Restritos → Gerenciar Credenciais de Acesso Restrito Gestor Sigilo Protocolo
    Registrar Dados do Processo Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cadastro → Registrar Dados do Processo Cadastrar Protocolo
    Solicitar Cancelamento Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Abaixo, apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Cancelamento → Solicitar Cancelamento Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Fluxo Permite o cadastro de um fluxo de processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Cadastrar Fluxo Gestor Fluxo Processo
    Consultar Fluxos Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Fluxo de Processos → Consultar Fluxos Cadastrar Protocolo
    Registrar Envio (Saída) Permite realizar o envio de processos para outros destinos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) Enviar Protocolo
    Alterar Encaminhamento Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Alterar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Registrar Recebimento Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Registrar Recebimento Receber Protocolo
    Ferramenta para Recebimento com Código de Barras Registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Movimentação → Ferramenta para Recebimento com Código de Barras Receber Protocolo
    Juntada de processos Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de processos Cadastrar Protocolo
    Desapensação de Processos Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Desapensação de Processos Cadastrar Protocolo
    Cancelamento de Juntadas Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Cancelamento de Juntadas Cadastrar Protocolo
    Juntada de Documentos Avulsos a Processo Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Juntada → Juntada de Documentos Avulsos a Processo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Assinar Documentos Assinar Documentos criados durante o cadastro de um Processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Assinatura → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Autenticar Autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Despacho Permite o cadastro de despachos para um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
    Alterar/remover Despacho Alterar e remover despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Gerar Etiquetas Protocoladoras Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas Cadastrar Protocolo
    Reimprimir Etiquetas Protocoladoras Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
    Histórico de Impressão/Reimpressão Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão Administrar o Sistema de Protocolos
    Gerar/Reimprimir Etiquetas Para Capas Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Processos → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
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    Cadastrar Documento Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Cadastrar Documento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Ocorrência Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → → Cadastro → Cadastrar Ocorrência Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Registrar Dados do Documento Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Registrar Dados do Documento Cadastrar Protocolo
    Desclassificar Documentos Permite realizar o cancelamento da classificação de sigilo dos documentos restritos (dados pessoais) cadastrados pela sua unidade, tornando-os ostensivos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Desclassificar Documentos Cadastrar Protocolo
    Reclassificar Documentos Permite realizar a reclassificação de sigilo dos documentos restritos (Dados Pessoais) cadastrados pela sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Cadastro → Documentos restritos → Reclassificar Documentos Cadastrar Protocolo
    Registrar Envio (Saída) Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Envio (Saída) Enviar Protocolo
    Registrar Recebimento Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Registrar Recebimento Receber Protocolo
    Alterar Encaminhamento Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Alterar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Autenticar Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Despacho Permite o cadastro de despachos de documento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Alterar/Remover Despacho Alterar e remover despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Despachos Eletrônicos → Alterar/Remover Despacho Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Gerenciamento → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Assinar Documentos Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Documentos → Assinatura → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Submenu: Ofícios
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Cadastrar Ofício Permite realizar o cadastro de um Ofício eletrônico SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Ofício Circular Essa operação realiza o cadastro de Ofício circular SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Cadastrar Ofício Circular Gestor Documentos
    Enviar/Alterar Ofícios Permite a alteração, o cancelamento ou o envio de Ofícios eletrônicos, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Cadastro → Enviar/Alterar Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Encaminhar Ofício Permite a consulta de ofícios já recebidos e que poderão ser encaminhados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Encaminhar Ofício Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cancelar Encaminhamento Permite o cancelamento dos encaminhados de ofícios feitos pelo seu usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Movimentação → Cancelar Encaminhamento Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Autenticar Ofícios Permite a autenticação dos Ofícios eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Autenticação → Autenticar Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Listar Enviados Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Enviados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    listar Pendentes de Recebimento Permite a consulta de ofícios eletrônicos a receber e que ainda não foram lidos pelo usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Pendentes de Recebimento Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Listar Recebidos Permite a consulta de Ofícios já recebidos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Listar Recebidos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Painel de Ofícios Lista todos os ofícios eletrônicos destinados ao seu usuário ou a sua unidade atual SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → Painel de Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    MANUAL DE USO Exibe o Manual de utilização de Memorandos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Ofícios → Consultas → MANUAL DE USO Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Submenu: Arquivo
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Arquivar Processo Permite arquivar processos já cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Arquivar Processo Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Desarquivar Processo Permite o desarquivamento dos processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Desarquivar Processo Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Registrar Empréstimo (Processos) Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Empréstimo de Processos → Registrar Empréstimo Cadastrar Protocolo
    Acompanhar Empréstimos (Processos) Permite realizar a consulta de processos emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → → Empréstimo de Processos → Acompanhar Empréstimo Cadastrar Protocolo
    Registrar Envio Permite o envio de processos arquivados na unidade para o arquivo intermediário ou arquivo geral SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Envio Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Registrar Recebimento Possibilita registrar o recebimento, no sistema da Instituição, de processos enviados para a sua unidade de lotação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Processos → Transferência de Processos → Registrar Recebimento Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Arquivar Documento Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Arquivar Documentos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Desarquivar Documento Permite o desarquivamento dos documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Desarquivar Documentos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Registrar Empréstimo (Documentos) Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Registrar Emprestimo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Acompanhar Empréstimos (Documentos) Permite realizar a consulta de documentos emprestados SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Aquivo → Documentos → Acompanhar Emprestimo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Submenu: Procuradoria
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Cadastrar Procurador Permite o cadastro de procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Cadastrar Procurador Procuradoria Jurídica
    Listar Procurador Exibe a listagem de procuradores cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Procurador → Listar Procurador Procuradoria Jurídica
    Incluir/Alterar Dados Judiciais Permite a inclusão/alteração de dados judiciais a um processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Cadastros → Processo → Incluir/Alterar Dados Judiciais Procuradoria Jurídica
    Procesoss Por Número Judicial Permite a consulta de processos jurídicos cadastrados no sistema a partir do número do parecer ou da nota jurídica do processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Procesoss Por Número Judicial Procuradoria Jurídica
    Processos Por Procurador Permite a busca de processos por procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos Por Procurador Procuradoria Jurídica
    Processos da Procuradoria Permite o cadastro de procurador SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos da Procuradoria Procuradoria Jurídica
    Processos por Ementa Permite a visualização dos processos da procuradoria filtrados pela ementa do parecer ou da nota jurídica SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Procuradoria → Consultas → Processos por Ementa Procuradoria Jurídica
    Submenu: Administração
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Cadastrar Classificação Conarq Cadastrar uma Classificação Conarq SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Classificação Conarq Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Classificação Conarq → Listar/Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Documento (espécie) Permite o cadastro de documentos (espécie) SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Cadasatrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Documento (espécie) Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Documento → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Template de Documento Permite realizar o cadastro de templates de documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Template de Documento Permite visualizar a listagem de templates de documentos e alterá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Template de Documento → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Tipo de Processo Permite o cadastro de tipos de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Tipo de Processo Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Tipo de Processo → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Grau de Sigilo do Processo Permite o cadastro de Graus de Sigilo do Processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Grau de Sigilo do Processo Lista os Graus de Sigilo do Processo cadastrado, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Grau de Sigilo do Processo → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Situação de Ocorrência Permite o cadastro de Situações de Ocorrência no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Situação de Ocorrência Lista as Situações de Ocorrência cadastradas, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Situação de Ocorrência → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Formatos de Documentos Permitidos Permite o cadastro de formatos de documento permitidos durante o cadastro de processos e documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar Formatos de Documentos Permitidos Lista os formatos de documentos permitidos cadastrados, permitindo também sua alteração ou remoção SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Formatos de Documentos Permitidos → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Unidades para Tramitação Externa Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades para Tramitação Externa Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Unidades de Arquivo Permite definir as unidades administrativas como unidades de arquivo. Os processos e documentos arquivados só poderão tramitar através da opção de transferência entre as unidades de arquivo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Unidades de Arquivo Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar Órgão Externo Cadastrar no sistema órgão externo para tramitação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Administração → Cadastro → Cadastrar Órgão Externo Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Submenu: Consultas/Relatórios
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Capa do Processo Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Capa do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) Possibilita gerar o relatório de classificações de sigilo, feitas para documentos restritos (Dados Pessoais), por período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Documentos Restritos (Dados Pessoais) Gestor Sigilo Protocolo
    Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Classificações de Processos Restritos (Dados Pessoais) Gestor Sigilo Protocolo
    Documentos com Atraso na Tramitação Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
    Movimentação do Processo Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Movimentação do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos com Atraso na Tramitação Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
    Processos Movimentados Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos Movimentados por Tipo Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos por Responsável Mostra o número de processos existentes por responsável nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Responsável Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos por Tipo Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos por Tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos na Unidade Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos Arquivados por Unidade/Usuário Permite a exibição de um relatório contendo os processos arquivados por usuário/unidade em dado período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Arquivados por Unidade/Usuário Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos Disponíveis para Destinação Final Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Tempo dos Processos na Unidade Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Tempo Médio da Tramitação Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Tempo Médio da Tramitação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantitativo de Processos por Tipo de Processo Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Tipo de Processo Administrar o Sistema de Protocolos
    Quantitativo de Processos por Classificação Conarq Mostra o número de processos cadastrados na instituição por mês, ano ou período SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Processos por Classificação Conarq Administrar o Sistema de Protocolos
    Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário Permite a exibição de um relatório quantitativo dos despachos por unidade. Onde podemos restringir por período e usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Despachos por Unidade/Usuário Administrar o Sistema de Protocolos
    Quantitativo de Empréstimos Permite consultar os quantitativos de empréstimos realizados em sua unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Relatórios → Quantitativo de Empréstimos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Despachos Pendentes de Autenticação Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Despachos Pendentes de Autenticação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processo Detalhado Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processo Detalhado Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos por Documento Permite a Consulta de Processos por Documento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Documento Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
    Processos por Interessado Permite a Consulta de Processos por interessado SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Processos por Interessado Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
    Solicitações de Cancelamento do Processo Permite listar solicitações de cancelamento do processo SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Processos → Solicitações de Cancelamento do Processo Cadastrar Protocolo
    Consulta Geral de Documentos Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Documentos → Consulta Geral de Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Meus Ofícios Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Meus Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Ofícios Recebidos Permite a consulta de Ofícios já recebidos SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Ofícios → Ofícios Recebidos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos na unidade e suas subordinadas SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos na Unidade e Subordinadas Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos recebidos na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Recebidos por Usuário na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de processos enviados na unidade e suas subordinadas, detalhando os usuários que efeturam o recebimento SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos Enviados por Usuário na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de responsáveis por processos na unidade e suas subordinadas SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Quantitativo de Processos por Responsável na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Relatório Movimentações por Unidade Permite a exibição de um relatório quantitativo de movimentações de uma unidade SIPAC → Módulos → Protocolo → Menu → Consultas/Relatórios → Consultas → Indicadores → Relatório Movimentações por Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo

    Portal Administrativo

    Menu: Protocolo
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Assinar Documentos Permite que os Documentos criados durante o cadastro de um Processo, e pendentes de assinatura, possam ser assinados pelo usuário logado SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Assinar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo
    Código de Barras Download da ferramenta para registrar o envio ou recebimento de processos através do seu código de barras SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Código de Barras Receber Protocolo
    Submenu: Processos
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Consultar Processo Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Consultar Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Adicionar Novo Documento Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Adicionar Novo Documento Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Autuar Processo Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem autuados, assim passando a ser considerado processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Autuar Processo Cadastrar Protocolo
    Abrir Dossiê Permite criar dossiês que posteriormente poderão ser oficializados como processos, quando os mesmos forem submetidos à opção “criar processo” SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Abrir Dossiê Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Processo Efetuar o registro de processos no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Processo Antigo Realizar o cadastro de um processo antigo no sistema da Instituição SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Processo Antigo Cadastrador de Processo Antigo
    Registrar Dados do Processo Permite o cadastro das informações de um processo a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Dados do Processo Cadastrar Protocolo
    Cadastrar Fluxo do Processo Esta operação tem como objetivo o cadastro de um fluxo de processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Fluxo do Processo Gestor Fluxo Processo
    Alterar Processo Permite a alteração de processos cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Processo Cadastrar Protocolo
    Alterar Tipo do Processo Permite alterar o tipo do processo cadastrado no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Tipo do Processo Gestor Protocolo
    Alterar Encaminhamento Permite a alteração de um encaminhamento de um processo. Os processos possíveis de alteração listados abaixo, foram enviados e ainda não foram recebidos pela unidade de destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Alterar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos processos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Enviar Através desta operação é possível realizar o envio de processos para outros destinos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Enviar Enviar Protocolo
    Receber Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Receber Receber Protocolo
    Cadastrar Ocorrências Permite adicionar ocorrências ou observações aos processos que estão na sua unidade SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cadastrar Ocorrências Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado
    Definir Localização Física Permite definir a localização física de processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Definir Localização Física Cadastrar Protocolo
    Despacho Eletrônico Permite o cadastro de despachos para um processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Despacho Eletrônico Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
    Diligência Permite o registro de diligência a um processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Diligência Cadastrar Protocolo
    Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cancelamento de Juntadas Efetuar o cancelamento de juntadas realizadas por engano no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Cancelamento de Juntadas Cadastrar Protocolo
    Desapensação de Processos Permite realizar a desapensação de processos. Ou seja, fazer a separação entre eles, os quais foram juntados temporariamente SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desapensação de Processos Cadastrar Protocolo
    Juntada de Processos Permite realizar a juntada de processos. Ou seja, fazer a união entre eles, com o qual se tenha relação ou dependência, pode ser por Anexação ou Apensação SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Processos Cadastrar Protocolo
    Juntada de Documentos Avulsos a Processo Permite adicionar documentos a processos já cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Juntada de Documentos Avulsos a Processo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Arquivar Permite arquivar processos já cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Arquivar Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Desarquivar Permite o desarquivamento dos processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Desarquivar Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Registrar Empréstimo Permite realizar a consulta de processos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Empréstimo Cadastrar Protocolo
    Acompanhar Empréstimos Permite realizar a consulta de processos emprestados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Acompanhar Empréstimos Cadastrar Protocolo
    Solicitar Cancelamento Permite a solicitação de cancelamento de um processo. Apenas serão listados os processos que foram originados na sua unidade ou em unidades/centros de custo vinculados a ela SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Solicitar Cancelamento Cadastrar Protocolo
    Registrar Envio Permite realizar o envio de processos para outros destinos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Envio Enviar Protocolo
    Registrar Recebimento Permite registrar o recebimento por sua unidade de processos cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Processos → Registrar Recebimento Receber Protocolo
    Submenu: Documentos
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Consultar Documentos Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Consultar Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Documentos Permite o registro de documento avulso na instituição, isto é, informação que não demanda reunião e ordenação em processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Documentos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Registrar dados do Documento Permite o cadastro das informações de um documento a partir de uma etiqueta protocoladora a qual reserva uma numeração de protocolo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar dados do Documento Cadastrar Protocolo
    Alterar Encaminhamento Permite alterar o encaminhamento de Documentos com última movimentação de envio pertencente à sua unidade (ou unidades/centros de custo vinculados) e que ainda não foram recebidos pelo destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Alterar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Cancelar Encaminhamento Permite cancelar o encaminhamento dos documentos enviados pela unidade que ainda não foram recebidos em suas unidades de destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cancelar Encaminhamento Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo
    Enviar Permite Registrar a saída de documentos que se encontram na sua unidade, informando a unidade de destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Enviar Enviar Protocolo
    Receber Permite Registrar o recebimento de documentos que se encontram pendentes na sua unidade SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Receber Receber Protocolo
    Cadastrar Ocorrências Permite a listagem de documentos da sua unidade para cadastro de ocorrências SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Cadastrar Ocorrências Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Despacho Eletrônico Permite o cadastro de despachos de documento SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Despacho Eletrônico Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Ocorrências com Prazos Atrasados Lista as ocorrências cujos prazos de término estão atrasados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Ocorrências com Prazos Atrasados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Arquivar Permite realizar a consulta de documentos que estão na sua unidade e os quais podem ser selecionados para serem arquivados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Arquivar Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Desarquivar Permite o desarquivamento dos documentos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Desarquivar Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Receber Protocolo
    Registrar Empréstimo Permite realizar a consulta de documentos que estão arquivados que podem ser selecionados para serem emprestados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Registrar Empréstimo Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Acompanhar Empréstimos Permite realizar a consulta de documentos emprestados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Documentos → Acompanhar Empréstimos Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo
    Submenu: Despachos eletrônicos
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Autenticar Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Autenticar Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Despachos de Documentos Permite o cadastro de despachos de documento SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos de Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Cadastrar Despachos de Processos Permite o cadastro de despachos para um processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Despachos Eletrônicos → Cadastrar Despachos de Processos Cadastrar Documentos, Cadastrar Protocolo
    Submenu: Etiquetas Protocoladoras
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Gerar Etiquetas Gerar etiquetas para protocolar documentos e processos, reservando previamente uma numeração SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Gerar Etiquetas Cadastrar Protocolo
    Reimprimir Etiquetas Permite a reimpressão de etiquetas protocoladoras de processos já cadastrados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
    Histórico de Impressão/Reimpressão Permite a exibição de um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas Protocoladoras → Histórico de Impressão/Reimpressão Administrar o Sistema de Protocolos
    Submenu: Etiquetas para Capas
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Gerar/Reimprimir Etiquetas Permite a geração ou reimpressão de etiquetas para capas de documentos/processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas para Capas → Gerar/Reimprimir Etiquetas Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
    Histórico de Impressão/Reimpressão Permite a exibição de um relatório de impressão/reimpressão de etiquetas SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Etiquetas para Capas → Histórico de Impressão/Reimpressão Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrar Protocolo
    Submenu: Consultas
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Capa do Processo Permite a visualização de forma detalhada de processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Capa do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Despachos Permite a autenticação de despachos eletrônicos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Despachos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Guia de Movimentação Permite a reimpressão das guias de movimentação. As guias de movimentação apresentam os processos enviados pela sua unidade, em um determinado dia, a uma unidade ou órgão externo de destino SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Guia de Movimentação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Documentos Permite realizar a consulta de documentos cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Documentos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Ofícios Recebidos Permite a consulta de Ofícios já recebidos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Ofícios Recebidos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Meus Ofícios Lista os Ofícios cadastrados ou autenticados pelo seu usuário SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Meus Ofícios Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Fluxo de Processos Permite consultar os fluxos, de processos, cadastrados no sistema SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Fluxo de Processos Cadastrar Protocolo
    Localizar Processos Permite a busca e localização de processos cadastrados SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Localizar Processos Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
    Processo Detalhado Permite a visualização de forma detalhada de processos, Receber Processo Arquivado SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processo Detalhado Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentranhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos por Documento Permite a Consulta de Processos por Documento SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Documento Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
    Processos por Interessado Permite a Consulta de Processos por interessado SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Processos por Interessado Cadastrar Protocolo, Receber Protocolo
    Sol. De Cancelamento de Processo Permite listar solicitações de cancelamento do processo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Consultas → Sol. De Cancelamento de Processo Cadastrar Protocolo
    Submenu: Relatórios
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Documentos com Atraso na Tramitação Lista os documentos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado de permanecer nela SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Documentos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
    Movimentação do Processo Exibe a movimentação do processo, mostrando as unidades por onde o mesmo passou SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Movimentação do Processo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos com Atraso na Tramitação Lista os processos que após o recebimento na unidade de destino mais atual excederam o tempo esperado para que ele permanecesse nela SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos com Atraso na Tramitação Enviar Protocolo
    Processos Disponíveis para Destinação Final Lista os processos que estão disponíveis para destinação final (eliminação ou guarda permanente), baseando-se nos prazos de guarda corrente e intermediário da sua classificação Conarq, a partir da sua data de autuação SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Disponíveis para Destinação Final Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos Movimentados Permite a exibição de um relatório contendo movimentos de envio ou recebimento de processos de uma unidade em dado período SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos Movimentados por Tipo Lista os ofícios cadastrados/autenticados pelo seu usuário e já enviados. Permite o cancelamento desses ofícios, assim como, acompanhá-los SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos Movimentados por Tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos na Unidade Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Processos por tipo Mostra o número de processos existentes por tipo nas unidades SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Processos por tipo Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Quantidade de Processos Mostra o número de processos existentes atualmente nas unidades SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Quantidade de Processos Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Tempo dos Processos na Unidade Mostra o tempo em que os processos estão nas unidades SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo dos Processos na Unidade Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Tempo Médio de Tramitação Permite a exibição de um relatório do tempo de vida médio de processos encontrados conforme os filtros da busca SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Relatórios → Tempo Médio de Tramitação Administrador de Processos Sigilosos, Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo, Cadastrar Desentanhamento, Cadastrar Desmembramento, Cadastrar Documento, Cadastrar Protocolo, Enviar Protocolo, Gestor Documentos, Gestor Fluxo Processo, Gestor Protocolo, Gestor Sigilo Protocolo, Procuradoria Jurídica, Receber Processo Arquivado, Receber Protocolo
    Submenu: Administração
    Funcionalidade Finalidade Caminho no Sistema Perfil(is)
    Cadastrar (Classificação Conarq) Cadastrar uma Classificação Conarq SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar (Classificação Conarq) Lista as Classificações Conarq já cadastradas e permite alterá-las SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar (Documento-Espécie) Esta operação permite o cadastro de documentos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar (Documento-Espécie) Lista todos os documentos (Espécie) cadastrados no sistema de protocolo SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Cadastrar (Tipo de Processo) Permite o cadastro de tipos de processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Cadastrar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Listar/Alterar (Tipo de Processo) Permite a alteração, ativação e inativação de tipos de processos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Listar/Alterar Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo
    Unidades para Tramitação Externa Indicar quais unidades podem realizar tramitação externa de processos e documentos SIPAC → Portal Administrativo → Protocolo → Administração → Unidades para Tramitação Externa Administrar o Sistema de Protocolos, Cadastrador de Processo Antigo