Configuração de um Processo Seletivo
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Submissão de Documentos
- PERFIL: Gestor
Essa funcionalidade permite ao Gestor gerencie as configurações usadas nos processos de submissão. Uma Configuração Processo Seletivo para as submissões. O processo seletivo define os conjuntos de Tipos de Documentos para cada Grupo de Cota, além dos e-mailsdocumentos que serão enviadosrequeridos aospara candidatosos durantecandidatos. asEssas etapas.configurações são aplicadas para todos os Processos Submissão criados para o Processo Seletivo.
Cadastro de Processo Seletivo
UmaPara Configuraçiniciar a configuração de um Processo podeSeletivo, seracesse:
Submissão de Documentos → Processos Seletivos → Configurar Processo Seletivo
É exibido a lista de Processos Seletivos em etapa de convocação, selecione o desejado e clique em “Configurar”. O processo seletivo será exibido na listagem abaixo.
Cadastro da Documentação Requerida
Após configurar o Processo Seletivo, é necessário cadastrar a documentação que será solicitada aos candidatos.
Submissão de Documentos → Processos Seletivos → [SELECIONAR PROCESSO SELETIVO]
Na seção "Documentos Requeridos", clique na opção "Cadastrar Novo Documento". Será aberta uma nova seção "Novo Documento Requerido" onde é possível cadastrar os dados do documento que será solicitado aos candidatos.
- Nome: Nome resumido para
diversosoProcessosdocumento - Descrição: Descrição detalhada sobre o documento
- Ordem: Ordem de
Submissão.exibiçãoCadastrardoConfiguraçdocumento na lista de documentos - Restrição do Documento: A restrição para quais grupos de candidatos esse documento se aplica (para mais informações veja seção "Restrição de
ProcessoDocumento") - Grupo de Cota: Só exibido quando a Restrição do Documento selecionada por "Cota", indica qual cota à qual o documento será restrito
- Obrigatório: Indica se o documento requer um envio obrigatório de arquivo pelo candidato
Preencha os dados, e para finalizar clique em "Cadastrar".
Restrição de Documentos
A restrição documento permite restringir a solicitação do documento para um conjunto de candidatos. Candidatos que se encaixam na restrição terá o documento exibido, e para aqueles que não se enquadram, o documento não é requisitado.
O cadastromódulo oferece as seguintes restrições:
- Todas as Cotas
- Cota
- Egresso Escola Pública
- Grupo Baixa Renda
- Grupo Étnico-Racial
- Grupo Étnico-Racial e Candidatos Preto/Pardos
- Grupo Étnico-Racial e Candidatos Indígenas
- Grupo Quilombola
- Grupo PcD
- Candidatos Maiores de
uma18Configuraçanos - Candidatos do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos
Todas as Cotas
O documento é solicitado para todos os candidatos convocados.
Cota
O documento é exibido somente para os candidatos convocados para a Cota especificada no cadastro do documento.
Egresso Escola Pública
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas de escola pública.
Grupo Baixa Renda
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas de baixa renda.
Grupo Étnico-Racial
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas dos grupos étnico-racial.
Grupo Étnico-Racial e Candidatos Preto/Pardos
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas do grupo étnico-racial e que se declararam como Preto ou Pardo no momento da inscrição no Processo Seletivo.
Grupo Étnico-Racial e Candidatos Indígenas
O documento é divididoexibido para os candidatos convocados em duascotas partes:do grupo étnico-racial e que se declararam como Indígena no momento da inscrição no Processo Seletivo.
Grupo Quilombola
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas Quilombola.
Grupo PcD
O documento é exibido para os candidatos convocados em cotas de PcD.
Candidatos Maiores de 18 anos
O documento é exibido para todos os candidatos que tem mais de 18 (1)dezoito) cadastroanos dascompletos informaçõesno gerais;momento da submissão.
Candidatos do sexo masculino com idade entre 18 e 45 anos
O documento é exibido para todos os candidatos do sexo masculino que completaram 18 (2)dezoito) cadastroanos no ano anterior à submissão, e não mais de 45 (quarenta e cinco) anos.
Listagem dos tiposProcessos deSeletivos
Os paraProcessos cadaSeletivos Grupoconfigurados Cota.são listados na página inicial:
Submissão de Documentos → MenuProcessos Lateral → Configurações de Processo → CadastrarSeletivos
Cadastro das Informações Gerais
Nessa primeira etapa é onde são informados os dados gerais da configuração do processo.
Título: Título para identificar a Configuração Processo;E-mail Chamada: E-mail enviado ao Candidato quando o mesmo é convocado para o Processo de Submissão;E-mail Aprovação: E-mail enviado ao Candidato quando este tem a submissão deferida pelo avaliador;E-mail Reprovação: E-mail enviado ao Candidato quando este tem a submissão reprovada pelo avaliador;Ativo: Indica se a configuração está ativa, e pode ser usada em novos processos de submissão.
Cadastro dos Tipos de Documentos por Cota
Após informar os dados gerais da configuração, é necessário cadastrar o conjunto de tipos de documentos por grupo de cota. Para isso, é necessário escolher o Grupo Cota a qual você deseja cadastrar os tipos de documentos, e clicar em Buscar.
O sistema exibe a listagem de tipos de documentos exigidos para aquele Grupo de Cota. Para adicionar novos tipos, é necessário clicar na opção Adicionar.
Na tela para adição, são listados todos os tipos de documentos. Selecione quais tipos de documentos você deseja inserir, e definir se (o conjunto selecionado) é obrigatório ou não.
Listar Configuração de Processo
As configurações cadastradas são listadas pelo caminho:
Submissão de Documentos → Menu Lateral → Configurações de Processo → Listar
Nessa página é possível, visualizar os dados das configurações de processo, como também é possível realizar a edição.