Processo de Submissão

• SISTEMA: SIGAA
• MÓDULO: Submissão de Documentos
• PERFIL: Gestor

Essa funcionalidade permite o Gestor gerenciar os processos de submissão. No Cadastro de um Processo de Submissão são atribuídos descrição para o processo, a configuração de processo a ser utilizada e são definidos os períodos de submissão e retificação.

Cadastrar Processo de Submissão

O cadastro do Processo de Submissão é dividido em duas partes: (1) cadastro das informações gerais do processo; (2) cadastro dos períodos de submissão.

Submissão de Documentos → MenuProcessos LateralSeletivos → Processos[SELECIONAR dePROCESSO SubmissõesSELETIVO] → Cadastrar Processo de Submissão

Cadastro de informações gerais

Nessa primeira etapa são informados os dados gerais do Processo de Submissão e definida a configuração de processo que será utilizada.

• Descrição: Descrição para identificar o Processo de Submissão;
• Data Períodode do Processo (Início e Fim): PeríodoA geraldata de início do Processo de Submissão;
• Data de Fim: A data de fim do Processo Submissão que engloba todos os períodos de submissão e retificação;

Configuraçã

Após o dopreenchimento Processodos de Submissão: Configuração de Processo a ser usada com as definições de e-mails e documentosdados, para o Processo de Submissão;

Permite Múltiplas Retificações: Define se, dentro do período de submissão e retificação,confirmar o candidatocadastro poderáclique re-submeterem os documentos após ter submissão indeferida.

Cadastrar.

Cadastro de períodos de submissão/retificação

Nessa etapa são cadastrados e visualizados os períodos em que os candidatos poderão submeter os documentos. É apresentada a lista de períodos cadastrados (na medida que for sendo cadastrado) com um botão Cadastrar no topo.

Para cadastrar um novo período deve-se clicar no botão CadastrarAdicionar Período e preencher os campos apresentados:

• Tipo do Período: Indica se o período cadastro é de Submissão ou Retificação;
• Data Inicial: Data de início do período de submissão;
• Data Final: Data de fim do período de submissão;

Retificaçã

Confirme o: Definecadastro seclicando em Cadastrar. Após cadastrar o período sendo cadastrado é de submissão ou de retificação - Período de Retificação não permite novas submissões, apenas alunos com submissão indeferida poderão submeter novos documentos para retificarodo, a submissãotela que foi avaliada;

Sem Restrição de Matriz: O período permite os candidatos de todos os cursos realizarem submissão;

Matrizes Permitidas: Caso a propriedade Sem Restrição de Matriz esteja desmarcada, é necessário informar quais Matrizes Curriculares são permitidas para o período sendo cadastrado:

• Centro: Deve-se escolher o centro ao qual pertence a matriz desejada, apresentando a lista das suas matrizes;
• Matrizes Curriulares: A lista de matrizes do centro escolhido para selecionar, e a opção de selecionar todas as matrizes do centro.
• Adicionar Matriz Curricular: Adicionarexibe a lista de matrizes permitidas as que foram selecionadas, permitindo escolher outro centro e selecionar mais matrizes;
• Listagem de Matrizes Permitidas: Permite visualizar as matrizes escolhidas e remover matrizes da lista.

Após cadastrar um período será retornado para a tela de listagem de períodos, na qual poderá visualizar os períodos dojá processo,cadastrado, onde é possível editá-los e removê-los.

Ao finalizar o cadastro de todos os períodos a operação pode ser encerrada selecionando o botão Concluir.

Listar Processos de Submissão

Página na qual são listados os Processos de Submissão cadastrados no sistema.

Submissão de Documentos → MenuProcessos LateralSeletivos → Processos[SELECIONAR dePROCESSO Submissões → ListarSELETIVO]

Na listagem de processos é possível Visualizar, Editar, RemoverVisualizar e Finalizar os processos.Editar.