Processo de Submissão

• SISTEMA: SIGAA
• MÓDULO: Submissão de Documentos
• PERFIL: Gestor

Essa funcionalidade permite o Gestor gerenciar os processos de submissão. No Cadastro de um Processo de Submissão são atribuídos descrição para o processo, a configuração de processo a ser utilizada e são definidos os períodos de submissão e retificação.

Cadastrar Processo de Submissão

O cadastro do Processo de Submissão é dividido em duas partes: (1) cadastro das informações gerais do processo; (2) cadastro dos períodos de submissão.

Submissão de Documentos → Menu Lateral → Processos de Submissões → Cadastrar

Cadastro de informações gerais

Nessa primeira etapa são informados os dados gerais do Processo de Submissão e definida a configuração de processo que será utilizada.

• Descrição: Descrição para identificar o Processo de Submissão;
• Período do Processo (Início e Fim): Período geral do Processo de Submissão que engloba todos os períodos de submissão e retificação;
• Configuração do Processo de Submissão: Configuração de Processo a ser usada com as definições de e-mails e documentos para o Processo de Submissão;
• Permite Múltiplas Retificações: Define se, dentro do período de submissão e retificação, o candidato poderá re-submeter os documentos após ter submissão indeferida.

Cadastro de períodos de submissão/retificação

Nessa etapa são cadastrados e visualizados os períodos em que os candidatos poderão submeter os documentos. É apresentada a lista de períodos cadastrados (na medida que for sendo cadastrado) com um botão Cadastrar no topo.

Para cadastrar um novo período deve-se clicar no botão Cadastrar e preencher os campos apresentados:

• Data Inicial: Data de início do período de submissão;
• Data Final: Data de fim do período de submissão;
• Retificação: Define se o período sendo cadastrado é de submissão ou de retificação - Período de Retificação não permite novas submissões, apenas alunos com submissão indeferida poderão submeter novos documentos para retificar a submissão que foi avaliada;
• Sem Restrição de Matriz: O período permite os candidatos de todos os cursos realizarem submissão;
• Matrizes Permitidas: Caso a propriedade Sem Restrição de Matriz esteja desmarcada, é necessário informar quais Matrizes Curriculares são permitidas para o período sendo cadastrado:
  • Centro: Deve-se escolher o centro ao qual pertence a matriz desejada, apresentando a lista das suas matrizes;
  • Matrizes Curriulares: A lista de matrizes do centro escolhido para selecionar, e a opção de selecionar todas as matrizes do centro.
  • Adicionar Matriz Curricular: Adicionar a lista de matrizes permitidas as que foram selecionadas, permitindo escolher outro centro e selecionar mais matrizes;
  • Listagem de Matrizes Permitidas: Permite visualizar as matrizes escolhidas e remover matrizes da lista.

Após cadastrar um período será retornado para a tela de listagem de períodos, na qual poderá visualizar os períodos do processo, editá-los e removê-los.

Ao finalizar o cadastro de todos os períodos a operação pode ser encerrada selecionando o botão Concluir.

Listar Processos de Submissão

Página na qual são listados os Processos de Submissão cadastrados no sistema.

Submissão de Documentos → Menu Lateral → Processos de Submissões → Listar

Na listagem de processos é possível Visualizar, Editar, Remover e Finalizar os processos.