Convocação Manual
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Só é possível realizar a convocação manual para editais com a estratégia de convocação definida como manual. Após o cadastro dos dados gerais da convocação, acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
A seleção dosde candidatosquem quevai serãreceber a convocação convocados, é realizada por curso/oferta individualmente. E segue os seguintes passos:
- Selecionar o Curso
queno qual se deseja realizar a convocação - Remanejar vagas entre cotas, caso aplicável ao Curso
- Selecionar os candidatos
queparaserãconvocaçãoconvocados - Confirmar os candidatos convocados
1. Selecionando Curso para convocação
Para iniciar a convocação para um curso, selecione-o no campo Cursos (1).
Com o curso selecionado, caso ainda não foitenha sido realizada a convocação, seráserão exibidoexibidas: as etapas (1) para realizar a convocaçãoo; e as informações das vagas (2).
A aba "Remanejamentos" é exibida apenas quando o curso selecionado oferece vagas para mais de uma cota.
Caso o curso selecionado já foitenha sido realizada a convocação,o para o curso selecionado, uma lista com osas candidatos convocadosconvocações será exibida.
2. Remanejando vagas entre cotas ofertadas
Caso o curso oferte vagas para mais de uma cota, a aba "Remanejamentos" éserá exibida, permitindo que vagas que não serão usadas por uma cota sejam remanejadas para outras cotas.outra.
Para realizar um remanejamento de vagas entre cotas, clique no botão Novo Remanejamento (1). Com isso, será exibidoexibida a seção "Remanejar Vagas" (2), onde é possível indicar a "Cota de Origem", "Cota de Destino" e a "Quantidade de Vagas" que serão remanejas. Com essas informações, clique em Realizar Remanejamento (3) para confirmar a alteração das vagas.
Confirmado o remanejamento, a seção de "Remanejamentos" vai exibir a lista de vagas remanejadas. Para desfazer o remanejamento de uma vaga, clique no botão Desfazer.
Com o remanejamento de vagas entre cotas realizado, clique em Avançar para realizar a seleção dosde candidatosquem quese serãodeseja convocados.convocar.
3. Selecionando candidatos para convocação
Na aba "Convocações", é possível selecionar osquem candidatosse quedeseja serão convocadosconvocar para o Curso selecionado. Para iniciar a seleção dos candidatos, clique no botão Buscar Candidatos (1), exibindo a seção "Buscar Candidatos para Convocar" (2).
NaA seção "Buscar Candidatos para Convocar" permite selecionar os candidatos para uma Cota ofertada. Por padrão, ao selecionar a cota (3), todosquem os candidatosestiver elegíveisvel para aquela cota sãoaparecerá listadas.na listagem. Por exemplo, caso a cota seja de Ampla Concorrência (AC), todosserá osexibida candidatosa sãototalidade exibidos.das pessoas. Para mudar esse comportamentocomportamento, selecione "Restringir Busca a Candidatos que Tiveram a Cota Selecionada Definida na Inscrição", eme quea restringelistagem os candidatos filtradosexibirá apenas aquelesquem que selecionaramselecionou aquela cota na inscrição.
Ao selecionar auma cota, é possível visualizar a quantidade de vagas disponíveis para a mesma (4), e éserá exibida a lista de possíveis candidatospossibilidades para a convocação (5).
Selecione os candidatos quequem deseja convocarconvocar, e clique em Convocar Selecionados (6).
Após selecionarfazer osessa candidatos,seleção, a seção "Convocações" exibe a listalistagem de candidatosquem querecebeu forama convocadosconvocação e suaa respectiva cota de convocação.cota. Para convocar osquem candidatosse parainsere asnas demais cotas, clique em Buscar Candidatos e selecione a cota que deseja convocar.
Para concluir essa etapa, clique em Avançar.
4. Confirmação dos candidatos convocados
Após realizar o remanejamento (se aplicável) e selecionarfazer osnovas candidatosseleções, é possível visualizar a tabela de vagas atualizada (1) com os dados da convocação para o Curso. Para confirmar as convocações para o cursocurso, clique em Confirmar Convocações (2).
VocêAcontecerá seráo redirecionado para a área onde é possível visualizar a lista de candidatos convocados.convocações. Caso o edital oferte mais de um curso, éserá possível realizar a convocação para o novo curso clicando na opção Convocar Outra Oferta. e repitaRepetem-se os passos.