Convocação Manual
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Só é possível realizar a convocação manual para editais com a estratégia de convocação definida como manual. Após o cadastro dos dados gerais da convocação, acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
A seleção de quem vai receber a convocação é realizada por curso/oferta individualmente. E segue os seguintes passos:
- Selecionar o Curso no qual se deseja realizar a convocação
- Remanejar vagas entre cotas, caso aplicável ao Curso
- Selecionar os candidatos para convocação
- Confirmar os candidatos convocados
1. Selecionando Curso para convocação
Para iniciar a convocação para um curso, selecione-o no campo Cursos (1).
Com o curso selecionado, caso ainda não tenha sido realizada a convocação, serão exibidas: as etapas (1) para realizar a convocação; e as informações das vagas (2).
A aba "Remanejamentos" é exibida apenas quando o curso selecionado oferece vagas para mais de uma cota.
Caso já tenha sido realizada a convocação para o curso selecionado, uma lista com as convocações será exibida.
2. Remanejando vagas entre cotas ofertadas
Caso o curso oferte vagas para mais de uma cota, a aba "Remanejamentos" será exibida, permitindo que vagas que não serão usadas por uma cota sejam remanejadas para outra.
Para realizar um remanejamento de vagas entre cotas, clique no botão Novo Remanejamento (1). Com isso, será exibida a seção "Remanejar Vagas" (2), onde é possível indicar a "Cota de Origem", "Cota de Destino" e a "Quantidade de Vagas" que serão remanejas. Com essas informações, clique em Realizar Remanejamento (3) para confirmar a alteração das vagas.
Confirmado o remanejamento, a seção de "Remanejamentos" vai exibir a lista de vagas remanejadas. Para desfazer o remanejamento de uma vaga, clique no botão Desfazer.
Com o remanejamento de vagas entre cotas realizado, clique em Avançar para realizar a seleção de quem se deseja convocar.
3. Selecionando candidatos para convocação
Na aba "Convocações", é possível selecionar quem se deseja convocar para o Curso selecionado. Para iniciar a seleção dos candidatos, clique no botão Buscar Candidatos (1), exibindo a seção "Buscar Candidatos para Convocar" (2).
A seção "Buscar Candidatos para Convocar" permite selecionar os candidatos para uma Cota ofertada. Por padrão, ao selecionar a cota (3), quem estiver elegível para aquela cota aparecerá na listagem. Por exemplo, caso a cota seja de Ampla Concorrência (AC), será exibida a totalidade das pessoas. Para mudar esse comportamento, selecione "Restringir Busca a Candidatos que Tiveram a Cota Selecionada Definida na Inscrição", e a listagem exibirá apenas quem selecionou aquela cota na inscrição.
Ao selecionar uma cota, é possível visualizar a quantidade de vagas disponíveis para a mesma (4), e será exibida a lista de possibilidades para a convocação (5).
Selecione quem deseja convocar, e clique em Convocar Selecionados (6).
Após fazer essa seleção, a seção "Convocações" exibe a listagem de quem recebeu a convocação e a respectiva cota. Para convocar quem se insere nas demais cotas, clique em Buscar Candidatos e selecione a cota que deseja convocar.
Para concluir essa etapa, clique em Avançar.
4. Confirmação dos candidatos convocados
Após realizar o remanejamento (se aplicável) e fazer novas seleções, é possível visualizar a tabela de vagas atualizada (1) com os dados da convocação para o Curso. Para confirmar as convocações para o curso, clique em Confirmar Convocações (2).
Acontecerá o redirecionado para a área onde é possível visualizar a lista de convocações. Caso o edital oferte mais de um curso, será possível realizar a convocação para o novo curso clicando na opção Convocar Outra Oferta. Repetem-se os passos.