Convocação Manual
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Só é possível realizar a convocação manual para editais com a estratégia de convocação definida como manual. Após o cadastro dos dados gerais da convocação, acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
A seleção dos candidatos que serão convocados, é realizada por curso/oferta individualmente. E segue os seguintes passos:
- Selecionar o Curso que deseja realizar a convocação
- Remanejar vagas entre cotas, caso aplicável ao Curso
- Selecionar os candidatos que serão convocados
- Confirmar os candidatos convocados
1. Selecionando Curso para convocação
Para iniciar a convocação para um curso, selecione-o no campo Cursos (1).
Com o curso selecionado, caso ainda não foi realizada a convocação, será exibido as etapas (1) para realizar a convocação e as informações das vagas (2).
A aba "Remanejamentos" é exibida apenas quando o curso selecionado oferece vagas para mais de uma cota.
Caso o curso selecionado já foi realizada a convocação, uma lista com os candidatos convocados será exibida.
2. Remanejando vagas entre cotas ofertadas
Caso o curso oferte vagas para mais de uma cota, a aba "Remanejamentos" é exibida, permitindo que vagas que não serão usadas por uma cota sejam remanejadas para outras cotas.
Para realizar um remanejamento de vagas entre cotas, clique no botão Novo Remanejamento (1). Com isso, será exibido a seção "Remanejar Vagas" (2), onde é possível indicar a "Cota de Origem", "Cota de Destino" e a "Quantidade de Vagas" que serão remanejas. Com essas informações, clique em Realizar Remanejamento (3) para confirmar a alteração das vagas.
Confirmado o remanejamento, a seção de "Remanejamentos" vai exibir a lista de vagas remanejadas. Para desfazer o remanejamento de uma vaga, clique no botão Desfazer.
Com o remanejamento de vagas entre cotas realizado, clique em Avançar para realizar a seleção dos candidatos que serão convocados.
3. Selecionando candidatos para convocação
Na aba "Convocações" é possível selecionar os candidatos que serão convocados para o Curso selecionado. Para iniciar a seleção dos candidatos, clique no botão Buscar Candidatos (1), exibindo a seção "Buscar Candidatos para Convocar" (2).
Na seção "Buscar Candidatos para Convocar" permite selecionar os candidatos para uma Cota ofertada. Por padrão, ao selecionar a cota (3), todos os candidatos elegíveis aquela cota são listadas. Por exemplo, caso a cota seja de Ampla Concorrência (AC), todos os candidatos são exibidos. Para mudar esse comportamento selecione "Restringir Busca a Candidatos que Tiveram a Cota Selecionada Definida na Inscrição", em que restringe os candidatos filtrados apenas aqueles que selecionaram aquela cota na inscrição.
Ao selecionar a cota, é possível visualizar a quantidade de vagas disponíveis para a mesma (4), e é exibida a lista de possíveis candidatos para a convocação (5).
Selecione os candidatos que deseja convocar e clique em Convocar Selecionados (6).
Após selecionar os candidatos, a seção "Convocações" exibe a lista de candidatos que foram convocados e sua respectiva cota de convocação. Para convocar os candidatos para as demais cotas, clique em Buscar Candidatos e selecione a cota que deseja convocar.
Para concluir essa etapa, clique em Avançar.
4. Confirmação dos candidatos convocados
Após realizar o remanejamento (se aplicável) e selecionar os candidatos é possível visualizar a tabela de vagas atualizada (1) com os dados da convocação para o Curso. Para confirmar as convocações para o curso clique em Confirmar Convocações (2).
Você será redirecionado para a área onde é possível visualizar a lista de candidatos convocados. Caso o edital oferte mais de um curso, é possível realizar a convocação para o novo curso clicando na opção Convocar Outra Oferta e repita os passos.