Classificação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
O Portal de Classificação permite o cadastro dos critérios que serão aplicados aos candidatos deferidos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação
A classificação no Seleção segue as seguintes etapas:
- Definição do tipo de classificação
- Cadastro dos critérios de classificação
- Validação dos critérios de classificação
- Preenchimento dos critérios de classificação dos candidatos
- Calculo da aprovação dos critérios
- Classificação e aprovação dos candidatos
1. Definição do Tipo de Classificação
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação
Nessa etapa indica-se como será realizada a classificação dos candidatos. São dois tipos de classificação disponíveis:
- Classificação Básica
- Classificação Personalizada
A classificação básica, é necessário informar apenas se os candidatos foram aprovados ou não na seleção.
A classificação personalizada, é necessário informar os critérios de classificação que serão aplicados aos candidatos, a aprovação e ordem de classificação será determinada de acordo com esses critérios cadastrados.
2. Cadastro dos critérios de classificação
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação
Após a definição do Tipo de Classificação, é possível cadastrar os critérios de classificação, os critérios de desempate, e realizar a validação desses critérios.
Caso o tipo de classificação escolhida for "Classificação Básica", não é possível realizar o cadastro de novos critérios. Apenas o critério de classificação APROVADO fica disponível.
2.1. Cadastro dos critérios de classificação
Aplicável apenas para editais com o tipo de classificação "Classificação Personalizada".
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critérios de Classificação
O cadastro dos critérios de classificação do edital é realizado informando:
- Tipo do critério de classificação
- Nome do critério
- Indicar se o critério é: classificatório; desempate; e/ou eliminatório
- Se o critério é restrito a um conjunto de cursos ofertados
2.1.1 Tipos de critérios de classificação
Tipos básicos de critérios de classificação:
- Valor Numérico: Esse tipo armazena valores numéricos, com até duas casas decimais.
- Valor Verdadeiro ou Falso: Tipo que armazena uma flag.
- Idade: Tipo especial que armazena a idade do candidato com base na data de nascimento informada na inscrição da seleção, normalmente usado como critério de desempate.
Os seguintes tipos de critérios compostos por outros critérios:
- Maior Valor: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será o maior valor entre os subcritérios que o compõe.
- Média Aritmética: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e sem pesos. O valor final desse critério será a média aritmética dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Média Ponderada: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos e com pesos. O valor final desse critério será a média ponderada dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Soma: Esse critério é composto por subcritérios com valores numéricos. O valor final desse critério será a soma dos valores dos subcritérios que o compõe.
- Boletim: Esse critério é composto por subcritérios, que entre esses deve conter um único critério classificatório de valor numérico. O valor final desse critério será o valor do subcritério classificatório.
2.2. Copiar critérios de classificação de outro edital
Aplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.
É possível copiar os critérios de classificação de outro edital.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Copiar Critérios
Faça a consulta do edital da qual deseja copiar os critérios de classificação, e o selecione.
Após selecionar o edital, os critérios de classificação são copiados para o edital atual.
Os critérios de desempate não são copiados. É necessário realizar o cadastro dos critérios de desempate para o edital separadamente.
2.3. Cadastro dos critérios de desempate
Aplicável apenas para editais com o tipo classificação personalizada.
Permite cadastrar, quais critérios e ordem de prioridade serão usados para o desempate dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Cadastrar Critério de Desempate
Para cadastrar um critério de desempate, selecione um ou mais critério(s) de classificação cadastrado e informe a ordem de prioridade do critério, clique em Salvar para confirmar.
3. Validando os critérios de classificação
Só é possível realizar a validação dos critérios após a etapa de deferimento das inscrições.
Com o cadastro dos critérios de classificação e desempate do edital, é possível realizar a validação dos critérios.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Cadastro de Critérios → Validar Critérios
Nessa operação serão validados os critérios cadastrados, como também será preparado os critérios dos candidatos.
4. Submissão das pontuações dos candidatos
O preenchimento dados dos critérios de classificação dos candidatos pode ser realizados manualmente pelo sistema, ou extraídos de um arquivo XLSX.
Só é possível informar os dados dos critérios de tipos básicos. Os critérios de tipos compostos, serão calculados automaticamente após usar a opção "Calcular Pontuações".
4.1. Informar as pontuações manualmente
Para informar os dados dos critérios de classificação dos candidatos manualmente acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Preencher Pontuações
Selecione o critério de classificação que deseja informar na seção de Critérios; em seguida na seção de "Preenchimento das pontuações para classificação", selecione uma Oferta Vaga.
Informe os dados por candidato, e após finalizar clique em Salvar Pontuações.
É possível salvar parcialmente os critérios de classificação dos candidatos para uma determinada oferta.
4.2. Extrair as pontuações de arquivo Excel (.xlsx)
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Importar Pontuações
É possível extrair os dados de classificação dos candidatos de um arquivo .xlsx. Para isso informe:
- Arquivo XLSX: que contém os dados para a extração
- Tipo do Identificador: qual identificador será usado para identificar o candidato (CPF / Número de Inscrição)
- Letra da Coluna do Identificador: a letra da coluna que contém o identificador
- Critérios Selecionados para Importação: os critérios que serão extraídos, informando para cada critério a letra de coluna que contém o dado a ser extraído
Após preencher o formulário com os dados obrigatórios, clique em Confirmar.
O processamento do arquivo pode demorar, dependendo da quantidade de dados que serão extraídos.
Após o processamento, será exibida uma mensagem com a quantidade de critérios de classificação de candidatos extraídos.
Caso o critério seja do tipo Verdadeiro ou Falso, o valor para um dado positivo deve ser: SIM, S, YES, Y ou TRUE.
5. Cálculo de aprovação dos critérios de classificação dos candidatos
Após informar todos os critérios de classificação dos candidatos, é necessário calcular as pontuações e a aprovação dos critérios. Para isso, acesse:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Submissão de Pontuações → Calcular Pontuações
Aqui serão calculados as pontuações dos critérios compostos, como também se os critérios foram aprovados. Após a conclusão da operação, será possível visualizar o resultado na aba "Conferência de Pontuações".
6. Classificação e aprovação dos candidatos
Após calcular as pontuações e aprovação dos critérios dos candidatos, é necessário realizar a classificação dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Classificação → Conferência de Pontuações → Classificar Candidatos
Após essa operação os candidatos serão classificados, em ordem crescente, conforme os critérios de classificação, aplicando, caso necessário, os critérios de desempates.
Após a classificação e aprovação dos candidatos, não é mais possível realizar alterações nos critérios de classificação dos candidatos.