Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:
- Definir a estratégia de convocação
- Cadastro dos dados da convocação
- Seleção dos candidatos da convocação
- Publicar convocação
- Cadastrar os candidatos convocados
- Finalizar a convocação
1. Definição da estratégia de convocação
A definição da estratégia de convocação é feita a primeira fez quando acessado o portal de convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação
As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis:
- Estratégia de Convocação Manual (ECM)
- Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC)
- Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI)
- Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC)
A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino, e da estratégia de classificação utilizada.
Saiba mais informações sobre cada uma das Estratégias de Convocação.
2. Cadastro dos dados da convocação
O cadastro de uma convocação é realizada em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação
Será exibido o formulário para informar um nome e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção dos candidatos que serão convocados.
Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente.
3. Seleção dos candidatos convocados
Após o cadastro dos dados gerais, será exibido a tela para a seleção dos candidatos que serão convocados. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada.
3.1. Processamento dos candidatos da convocação
Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC).
O processamento para determinar os candidatos que serão convocados é realizado em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
Será exibida a tela contendo detalhes da etapa, e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação.
O processamento dos convocados pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas.
Após o processamento, é exibida a lista os candidatos convocados por oferta para revisão.
3.2. Selecionando manualmente os candidatos da convocação
Aplicável para a estratégia de convocação manual (ECM).
Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital for a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação dos candidatos. A seleção dos candidatos, é realizada por oferta individualmente.
Para iniciar a seleção dos candidatos convocados de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do curso é exibida as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção dos candidatos para a oferta. Para mais informações acesse Convocação Manual.
Após confirmar os candidatos convocados para a oferta, será exibida a tela com a listagem dos mesmos. Caso deseje alterar os convocados da oferta, selecione a opção Reverter Convocação da Oferta.
Para iniciar a seleção de outro curso, use a opção Convocar outra Oferta.
3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados
Caso seja encontrado algum erro na convocação é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação ainda não publicada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação
O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir.
4. Publicando a convocação
Permite publicar a convocação dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação
Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer.
Só realize a publicação caso realmente esteja certo que a convocação está correta e todas as ofertas foram convocadas.
5. Cadastrando candidatos convocados
Após a seleção dos candidatos e publicação da convocação, é possível realizar o cadastro.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados
Ao acessar a opção você será levado à área de cadastro dos candidatos convocados no SIGAA.
6. Finalizando a convocação
Só realize a finalização após o cadastro de todos os candidatos que compareceram. Após finalizado, os candidatos convocados, mas não cadastrados, não poderão ser selecionados para as próximas convocações.
Permite finalizar a convocação, as vagas dos candidatos convocados, mas não cadastrados, são liberados para a próxima convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação