Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:
- Definir a estratégia de convocação
- Cadastro dos dados da convocação
- Processamento dos candidatos da convocação
- Publicar convocação
- Cadastrar os candidatos convocados
- Finalizar a convocação
Estratégias de Convocação
A definição da estratégia de convocação é feita a primeira fez quando acessado o portal de convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação
As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis para os editais:
- Estratégia de Convocação Manual
- Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência
- Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição
- Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas
Estratégia de Convocação Manual
Disponível apenas para editais com a Classificação Manual, e para editais dos níveis Stricto Sentu, Lato Sensu, Residência e Técnico.
Essa estratégia permite que a organização do processo seletivo, selecione manualmente quais candidatos serão convocados, e permitindo, também, o remanejamento de vagas entre cotas.
Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas mais de um tipo de cota.
Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência, e os não selecionados vão correr as vagas da cota em que foi selecionada na inscrição.
Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas um ou mais tipos de cotas.
Nessa estratégia todos os candidatos concorrem as vagas da cota a qual foi selecionada na inscrição.
Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada, sido ofertadas alguma cota da Lei de Cotas (LI_EP, LI_PCD, LI_Q, LI_PPI, LB_EP, LB_PCD, LB_Q, LB_PPI).
Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das demais cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja uma ação afirmativa, o candidato vai concorrer apenas as vagas dessa cota. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja da lei de cotas, o candidato vai concorrer as vagas das cotas compatíveis com o questionário socioeconômico respondido no momento da inscrição.
Cadastro dos dados da convocação
O cadastro de uma convocação é realizada em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação
Será exibido o formulário para informar os dados da convocação. Após o envio do formulário, a tela para realizar o processamento dos candidatos será exibida.
Processamento dos candidatos da convocação
O processamento para determinar os candidatos que serão convocados é realizado em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
Será exibida a tela contendo detalhes da etapa, e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação. Após o processamento, é exibida a tela que lista os candidatos convocados por oferta.
Convocação Manual dos Candidatos
Essa etapa é válida apenas para os editais com a estratégia de convocação manual selecionada.
Desfazer a Convocação
Permite desfazer uma convocação realizada, mas ainda não publicada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Desfazer Convocação
Publicar convocação
Permite publicar a convocação dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação
Cadastrar candidatos convocados
Permite acesso à área de cadastro dos candidatos convocados.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados
Finalizar convocação
Permite finalizar a convocação. Ao usar essa opção as vagas dos candidatos convocados, mas não cadastrados são liberados para a próxima convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação