Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:
- Definir a estratégia de convocação
- Cadastro dos dados da convocação
- Seleção dos candidatos da convocação
- Publicar convocação
- Cadastrar os candidatos convocados
- Finalizar a convocação
1. Definição da estratégia de convocação
A definição da estratégia de convocação é feita na primeira fez em que acessar o portal de convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação
As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis:
- Estratégia de Convocação Manual (ECM)
- Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC)
- Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI)
- Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC)
A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino e a estratégia de classificação utilizados.
Aqui, você encontra mais informações sobre cada uma das Estratégias de Convocação.
2. Cadastro dos dados da convocação
O cadastro de uma convocação é realizada em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação
Será exibido o formulário para informar um nome e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção de quem se deseja convocar.
Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente.
3. Seleção dos candidatos convocados
Após o cadastro dos dados gerais, será exibida uma tela para a seleção de quem se deseja convocar. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada.
3.1. Processamento dos candidatos da convocação
Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC).
O processamento para determinar quem se deseja convocar é realizado em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
Será exibida a tela contendo detalhes da etapa e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação.
O processamento das convocações pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas.
Após o processamento, é exibida a lista de quem se deseja convocar por oferta para revisão.
3.2. Selecionando manualmente os candidatos da convocação
Aplicável para a estratégia de convocação manual (ECM).
Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital seja a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação. A seleção é realizada por oferta individualmente.
Para iniciar a seleção das convocações de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do curso, são exibidas as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção de inscrições para a oferta. Para mais informações, acesse Convocação Manual.
Após confirmar as convocações para a oferta, será exibida a tela com a listagem das mesmas. Caso deseje alterar convocações da oferta, selecione a opção Reverter Convocação da Oferta.
Para iniciar a seleção de outro curso, use a opção Convocar outra Oferta.
3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados
Caso seja encontrado algum erro na convocação, é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação ainda não publicada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação
O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir.
4. Publicando a convocação
Permite publicar convocações.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação
Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer o processo.
Só realize a publicação caso tenha certeza de que a convocação está correta e que todas as ofertas foram convocadas.
5. Cadastrando candidatos convocados
Após a seleção e a publicação da convocação, é possível realizar o cadastro.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados
Ao acessar a opção, segue-se à 'Área de Cadastro de Candidatos Convocados' no SIGAA.
6. Finalizando a convocação
Só realize a finalização após o cadastro de todas as pessoas que compareceram. Após finalizada esta etapa, quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro, não poderá participar da seleção para as próximas convocações.
Permite finalizar a convocação. As vagas de quem recebeu a convocação, mas não realizou cadastro são liberadas para a próxima convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação.