Procedimento para o SiSU
Essas instruções são para uso da PRG, mostrando procedimentos para o SiSU.
As inscrições e seleção de candidatos do SiSU é realizada pelo MEC. A UFPB recebe arquivos com os candidatos selecionados para importação no SIGAA.
A seguir as etapas para o SiSU:
- Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA
- Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI
- Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular
- Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI
- Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes
- Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera
Os itens 5 e 6 se repetem enquanto a PRG desejar realizar chamadas da lista de espera.
Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA
O cadastro da oferta de vagas para o SiSU é feita pela PRG no SIGAA.
SIGAA → Graduação → Administração → Operações Administrativas→ Cadastrar Oferta de Cursos para Processos Seletivos
Selecione o ano de entrada, a forma de ingresso ENEM/SiSU, e a unidade responsável do curso.
Para cada unidade e curso, preencha as vagas ofertadas por cotas.
Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI
Após realizar o processamento dos candidatos, o MEC disponibiliza para a PRG/UFPB via o sistema SiSU Gestão do MEC, o arquivo CSV dos candidatos selecionados na Chamada Regular.
SiSU Gestão → Chamada Regular → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos aprovados
A PRG deve enviar o arquivo CSV via Suporte STI para a STI realizar a importação dos dados dos candidatos selecionados.
A STI irá importar os dados do arquivo, e realizar a convocação da Chamada Regular no SIGAA.
Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular
O cadastramento dos candidatos convocados é realizada no SIGAA.
Para usuários com o papel DAE acesse:
SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Para usuários com o papel CADASTRA_DISCENTE_GRADUACAO ou EXECUTOR_SUBMIT o acesso é:
SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber a documentação dos candidatos, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes acesse o manual do sistema.
Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI
Após a divulgação dos aprovados na Chamada Regular, o MEC abre as inscrições para os candidatos manifestarem interesse em participar da lista de espera. Após o fim das inscrições, o MEC disponibiliza no SiSU Gestão do MEC, o arquivo CSV dos candidatos que manifestaram interesse em participar da lista de espera.
SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos que manifestaram interesse
SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Lista de espera por perfil socioeconômico
A PRG deve enviar o arquivo CSV via Suporte STI para a STI realizar a importação dos dados dos candidatos.
Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes
Com os dados do arquivo da lista de espera importada no SIGAA, a PRG pode solicitar a STI, via Suporte STI, realizar a convocação da chamada da lista de espera.
A PRG deve solicitar a convocação da chamada da lista de espera com pelo menos dois dias úteis antes do cadastramento dos candidatos.
A STI vai disponibilizar para a PRG, a lista de convocados, e a lista de candidatos remanejados para o primeiro semestre.
Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera
O cadastramento dos candidatos convocados é realizada no SIGAA.
Para usuários com o papel DAE acesse:
SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Para usuários com o papel CADASTRA_DISCENTE_GRADUACAO ou EXECUTOR_SUBMIT o acesso é:
SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber a documentação dos candidatos, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes acesse o manual do sistema.