Procedimento para o SiSU
Essas instruções são para uso da PRG, mostrando procedimentos para o SiSU.
As inscrições e as seleções do SiSU são realizadas pelo MEC. A UFPB recebe arquivos com a listagem para importação no SIGAA.
A seguir as etapas para o SiSU:
- Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA
- Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI
- Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular
- Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI
- Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes
- Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera
Os itens 5 e 6 se repetem enquanto a PRG desejar realizar chamadas da lista de espera.
Cadastro das ofertas de vagas no SIGAA
O cadastro da oferta de vagas para o SiSU é feita pela PRG no SIGAA.
SIGAA → Graduação → Administração → Operações Administrativas→ Cadastrar Oferta de Cursos para Processos Seletivos
Selecione o ano de entrada, a forma de ingresso ENEM/SiSU e a unidade responsável do curso.
Para cada unidade e curso, preencha as vagas ofertadas por cotas.
Recebimento e envio do arquivo da Chamada Regular para a STI
Após realizar o processamento, o MEC disponibiliza para a PRG/UFPB, via sistema SiSU Gestão do MEC, o arquivo CSV de candidatos e candidatas selecionadas na Chamada Regular.
SiSU Gestão → Chamada Regular → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos aprovados
A PRG deve enviar o arquivo CSV via Suporte STI para a STI realizar a importação dos dados de quem obteve aprovação na seleção.
A STI irá importar os dados do arquivo, e realizar a convocação da Chamada Regular no SIGAA.
Cadastramento dos candidatos convocados na Chamada Regular
O cadastramento é realizado no SIGAA.
Quem tem papel DAE acessa:
SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Quem tem papel CADASTRA_DISCENTE_GRADUACAO acessa:
SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber a documentação, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes acesse o manual do sistema.
Recebimento e envio do arquivo da lista de espera para a STI
Após a divulgação dos aprovados na Chamada Regular, o MEC abre as inscrições para quem deseja manifestar interesse em participar da lista de espera. Após o fim das inscrições, o MEC disponibiliza no SiSU Gestão do MEC, o arquivo CSV de quem manifestou interesse em participar da lista de espera.
SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Listagem dos alunos que manifestaram interesse
SiSU Gestão → Lista de Espera → Ocupação → [Aba Relatórios] → Lista de espera por perfil socioeconômico
A PRG deve enviar o arquivo CSV via Suporte STI para a STI realizar a importação dos dados de todas as inscrições.
Solicitação da convocação dos candidatos da lista de espera para vagas remanescentes
Com os dados do arquivo da lista de espera importada no SIGAA, a PRG pode solicitar a STI, via Suporte STI, realizar a convocação da chamada da lista de espera.
A PRG deve solicitar a convocação da chamada da lista de espera com pelo menos dois dias úteis antes do cadastramento.
A STI vai disponibilizar para a PRG, a lista de convocação e a lista de remanejamento para o primeiro semestre.
Cadastramento dos candidatos convocados na convocação da lista de espera
O cadastramento das convocações é realizada no SIGAA.
Quem tem papel DAE acessa:
SIGAA → Graduação → Alunos → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Quem tem papel CADASTRA_DISCENTE_GRADUACAO acessa:
SIGAA → Graduação → Cadastro Discente → Cadastrar Discente → Cadastramento de Discentes Aprovados no SiSU
Caso a PRG deseje utilizar o sistema de Submissão de Documentos para receber as documentações, é necessário realizar a configuração do sistema. Para mais detalhes, acesse o manual do sistema.