Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:
- Definir a estratégia de convocação
- Cadastro dos dados da convocação
ProcessamentoSeleção dos candidatos da convocação- Publicar convocação
- Cadastrar os candidatos convocados
- Finalizar a convocação
Estratégias1. Definição da estratégia de Convocaçconvocação
A definição da estratégia de convocação é feita a primeira fez quando acessado o portal de convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação
As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis para os editais:veis:
- Estratégia de Convocação Manual (ECM)
- Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC)
- Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI)
- Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC)
Estraté
A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino, e da estratégia de Convocaçclassificação Manualutilizada.
Disponível apenas para editais com a Classificação Manual, e para editais dos níveis Stricto Sentu, Lato Sensu, Residência e Técnico.
Essa estratégia permite que a organização do processo seletivo, selecione manualmente quais candidatos serão convocados, e permitindo, também, o remanejamento de vagas entre cotas.
Maiores detalhes clicar aqui.
Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadasPara mais deinformações umsobre tipocada deuma cota.
Essadas estratégiagias de convocação, iráacesse preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência, e os não selecionados vão correr as vagas da cota em que foi selecionada na inscrição.aqui.
Estratégia2. de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada e são ofertadas um ou mais tipos de cotas.
Nessa estratégia todos os candidatos concorrem as vagas da cota a qual foi selecionada na inscrição.
Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas
Disponível apenas para editais com a Classificação Personalizada, sido ofertadas alguma cota da Lei de Cotas (LI_EP, LI_PCD, LI_Q, LI_PPI, LB_EP, LB_PCD, LB_Q, LB_PPI).
Essa estratégia de convocação, irá preencher primeiramente as vagas da Ampla Concorrência, e em seguida as vagas das demais cotas. Nessa estratégia, todos os candidatos concorrem as vagas da Ampla Concorrência. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja uma ação afirmativa, o candidato vai concorrer apenas as vagas dessa cota. Caso não selecionado para a ampla concorrência e a cota de inscrição seja da lei de cotas, o candidato vai concorrer as vagas das cotas compatíveis com o questionário socioeconômico respondido no momento da inscrição.
Cadastro dos dados da convocação
O cadastro de uma convocação é realizada em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação
Será exibido o formulário para informar osum dadosnome e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção dos candidatos que serão convocados.
Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente.
3. Seleção dos candidatos convocados
Após o enviocadastro dodos formulário,dados gerais, será exibido a tela para realizara seleção processamento dos candidatos seráque exibida.serão convocados. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada.
3.1. Processamento dos candidatos da convocação
Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC).
O processamento para determinar os candidatos que serão convocados é realizado em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
Será exibida a tela contendo detalhes da etapa, e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação.
O processamento dos convocados pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas.
Após o processamento, é exibida a tela que lista os candidatos convocados por oferta.
Convocação Manual dos Candidatos
Essa etapa é válida apenasoferta para revisão.
3.2. Selecionando manualmente os editaiscandidatos comda convocação
Aplicável para a estratégia de convocação manual selecionada.(ECM).
Reverter
Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital for a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação dos candidatos. A seleção dos candidatos, é realizada por oferta individualmente.
Para iniciar a seleção dos candidatos convocados de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do curso é exibida as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção dos candidatos para a oferta. Para mais informações acesse Convocação Manual.
Após confirmar os candidatos convocados para a oferta, será exibida a tela com a listagem dos mesmos. Caso deseje alterar os convocados da oferta, selecione a opção Reverter Convocação da Oferta.
PermitePara desfazeriniciar a seleção de outro curso, use a opção Convocar outra Oferta.
3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados
Caso seja encontrado algum erro na convocação é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação realizada, mas ainda não publicada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação
O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir.
Publicar4. Publicando a convocação
Permite publicar a convocação dos candidatos.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação
Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer.
Só realize a publicação caso realmente esteja certo que a convocação está correta.correta e todas as ofertas foram convocadas.
Cadastrar5. Cadastrando candidatos convocados
PermiteApós acessoa à área de cadastroseleção dos candidatos convocados.e publicação da convocação, é possível realizar o cadastro.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados
Finalizar
Ao acessar a opção você será levado à área de cadastro dos candidatos convocados no SIGAA.
6. Finalizando a convocação
Só realize a finalização após o cadastro de todos os candidatos que compareceram. Após finalizado, os candidatos convocados, mas não cadastrados, não poderão ser selecionados para as próximas convocações.
Permite finalizar a convocação. Ao usar essa opção, as vagas dos candidatos convocados, mas não cadastrados, são liberados para a próxima convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocação