Convocação
- SISTEMA: SIGAA
- MÓDULO: Processo Seletivo
- PERFIL: Coordenação / Gestor
Essa opção permite gerenciar as convocações dos processos seletivos. O cadastro de uma convocação segue o seguinte fluxo:
- Definir a estratégia de convocação
- Cadastro dos dados da convocação
- Seleção dos candidatos da convocação
- Publicar convocação
- Cadastrar os candidatos convocados
- Finalizar a convocação
1. Definição da estratégia de convocação
A definição da estratégia de convocação é feita ana primeira fez quandoem acessadoque acessar o portal de convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação
As seguintes estratégias de convocação estão disponíveis:
- Estratégia de Convocação Manual (ECM)
- Estratégia de Convocação Automática Ampla Concorrência (ECAAC)
- Estratégia de Convocação Automática nas Cotas de Inscrição (ECACI)
- Estratégia de Convocação Automática Lei de Cotas (ECALC)
A disponibilidade das estratégias para o edital varia conforme o nível de ensino,ensino e daa estratégia de classificação utilizada.utilizados.
SaibaAqui, você encontra mais informações sobre cada uma das Estratégias de Convocação.
2. Cadastro dos dados da convocação
O cadastro de uma convocação é realizada em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → Nova Convocação
Será exibido o formulário para informar um nome e a data da convocação. Com os dados gerais cadastrados, é possível realizar a seleção dosde candidatosquem quese serãodeseja convocados.convocar.
Não é possível ter mais de uma convocação em andamento simultaneamente.
3. Seleção dos candidatos convocados
Após o cadastro dos dados gerais, será exibidoexibida auma tela para a seleção dosde candidatosquem quese serãodeseja convocados.convocar. Essa tela varia conforme a estratégia selecionada.
3.1. Processamento dos candidatos da convocação
Aplicável para as estratégias de convocação automática (ECAAC, ECACI e ECALC).
O processamento para determinar osquem candidatosse quedeseja serão convocadosconvocar é realizado em:
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO]
Será exibida a tela contendo detalhes da etapa,etapa e o botão Convocar Candidatos para iniciar a convocação.
O processamento dosdas convocadosconvocações pode levar alguns minutos para finalizar, a depender da quantidade de ofertas realizadas.
Após o processamento, é exibida a lista osde candidatosquem convocadosse deseja convocar por oferta para revisão.
3.2. Selecionando manualmente os candidatos da convocação
Aplicável para a estratégia de convocação manual (ECM).
Caso a estratégia de convocação selecionada para o edital forseja a manual, após o cadastro dos dados gerais, é possível realizar a convocação dos candidatos.o. A seleção dos candidatos, é realizada por oferta individualmente.
Para iniciar a seleção dosdas candidatos convocadosconvocações de uma oferta, selecione a oferta desejada no campo "Cursos". Após a escolha do cursocurso, ésão exibidaexibidas as etapas para iniciar a seleção dos candidatos, permitindo o remanejamento de vagas entre cotas, e a seleção dosde candidatosinscrições para a oferta. Para mais informaçõeses, acesse Convocação Manual.
Após confirmar osas candidatos convocadosconvocações para a oferta, será exibida a tela com a listagem dosdas mesmos.mesmas. Caso deseje alterar os convocadosconvocações da oferta, selecione a opção Reverter Convocação da Oferta.
Para iniciar a seleção de outro curso, use a opção Convocar outra Oferta.
3.3. Revertendo a seleção dos candidatos convocados
Caso seja encontrado algum erro na convocaçãoo, é possível reverter o processamento realizado. Observe que só é possível reverter uma convocação ainda não publicada.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Reverter Convocação
O processamento para reverter uma convocação pode levar alguns minutos para concluir.
4. Publicando a convocação
Permite publicar a convocação dos candidatos.ões.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Publicar Convocação
Após a publicação da convocação não é mais possível desfazer.desfazer o processo.
Só realize a publicação caso realmentetenha estejacerteza certode que a convocação está correta e que todas as ofertas foram convocadas.
5. Cadastrando candidatos convocados
Após a seleção dose candidatos ea publicação da convocação, é possível realizar o cadastro.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Cadastrar Convocados
Ao acessar a opçãoo, você será levadosegue-se à á'Área de cadastroCadastro dosde candidatosCandidatos convocadosConvocados' no SIGAA.
6. Finalizando a convocação
Só realize a finalização após o cadastro de todostodas osas candidatospessoas que compareceram. Após finalizado,finalizada osesta candidatosetapa, convocados,quem recebeu a convocação, mas não cadastrados,realizou cadastro, não poderãpoderá participar da seleção ser selecionados para as próximas convocações.
Permite finalizar a convocação,o. asAs vagas dosde candidatosquem convocados,recebeu a convocação, mas não cadastrados,realizou cadastro são liberadosliberadas para a próxima convocação.
Página Inicial → Editais → [SELECIONAR EDITAL] → Portal de Convocação → [SELECIONAR CONVOCAÇÃO] → Finalizar Convocaçãoo.