Cadastrar Bancas

Esta funcionalidade permite cadastrar a banca de qualificação ou de defesa de discentes de pós-graduação Stricto Sensu da Instituição.

Antes da defesa da tese/dissertação, há um exame preliminar de qualificação/pré-banca, que visa avaliar os conhecimentos gerais e específicos de discentes em suas áreas de pesquisa e afins. Para cadastrar a banca de qualificação ou pré-banca é necessário ter matrícula ativa em uma atividade do tipo “Qualificação”, para discentes de doutorado, ou "Pré-banca", para discentes de mestrado. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de qualificação ou pré-banca. Dentro do SIGAA, o cadastro de pré-bancas segue o fluxo como banca de qualificação.

Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastrar Bancas → Banca de Qualificação"

Já a defesa da Tese/Dissertação consiste na apresentação do trabalho final perante uma Banca Examinadora. Para cadastrar a Banca de Defesa, será necessário ter matrícula ativa em uma atividade do tipo “Dissertação/Tese”. Além disso, não será permitido cadastrar mais de uma banca para uma mesma matrícula de atividade de Dissertação/Tese.

Caminho: "SIGAA → Portais → Coordenação Stricto → Aluno → Cadastrar Bancas → Banca de defesa"

A figura abaixo mostra o caminho que deve ser percorrido para cadastro de banca:

Uma vez selecionado o tipo de banca, a tela de busca será exibida. Entre com os dados discentes, e em seguida clique no botão "Buscar".

A lista de discentes que atendam aos critérios de busca será exibida. Nesse momento, clique em "Selecionar Discente" para prosseguir ou em "Visualizar Detalhes" para confirmar os dados exibidos. Ambas as opções estão indicadas na figura a seguir:

Clicando em "Visualizar Detalhes", será exibida a tela a seguir, com os dados discentes:

Ao clicar em "Selecionar Discente", tem início o cadastramento propriamente dito. A tela a seguir será exibida, e devem ser informados os dados do trabalho. Em caso de discentes com matrícula em mestrado, o cadastro da pré-banca deve seguir o fluxo de banca de qualificação e, em "Atividade Matriculada", deve ser informada a atividade de pré-banca na qual têm matrícula ativa. O título, o resumo e as palavras-chave do trabalho devem ser informados em pelo menos uma língua estrageira, além do original em português.

O fluxo de cadastro é análogo para bancas de qualificação/pré-banca e de defesa, apresentando a mesma sequência de telas e de passos.

A formação da banca de defesa é regulamentada pelo artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba, onde se determina o número de componentes e a função dentro da banca, a titularidade e o vínculo dos mesmos com a instituição.

Entretanto, alguns programas podem optar pela realização de "exame de qualificação" ao invés de banca. Neste caso, a opção "Banca equivale a um exame de qualificação" deve ser selecionada. Ao marcar essa opção, os campos que seriam preenchidos exclusivamente no caso de realização de banca de qualificação serão desabilitados. Uma vez obtida a aprovação no exame, cada discente segue no programa da mesma forma como se tivesse obtido aprovação em banca.

Preenchidos todos os campos, clique em "Próximo Passo" para prosseguir.

O próximo passo será cadastrar membros componentes da banca. Para banca de defesa, com 'presidente' e 'examinador interno', a seleção se dá a partir do corpo docente do programa, ficando a presidência da banca sob a responsabilidade de quem orienta o trabalho, conforme disposto no parágrafo 1º do artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba.

Já o posto de 'examinador externo ao programa' poderá ser escolhido entre servidoras ou servidores técnico-administrativos ou docentes da instituição que não pertençam ao programa de pós graduação, devendo portar título de doutorado ou livre docência, tendo o tema do trabalho em questão como área de interesse. Veja abaixo os passos:

Para as bancas de defesa de doutorado é necessário, também, cadastrar 'examinador externo à instituição', seguindo as mesmas exigências de qualificação determinadas no artigo 85º do Regulamento Geral dos Programas de PósGraduação Stricto Sensu da Universidade Federal da Paraíba. Todavia, observe-se que, de acordo com esse regulamento, não há exigência de 'examinador externo à instituição' quando se tratar de banca de defesa de mestrado. Porém, cabe observar o que preconiza o regulamento próprio de cada programa a respeito dessa questão na formação das bancas de defesa. Para dar prosseguimento, clicar em "Próximo passo".

Para finalizar, uma vez cadastradas todas as participações na banca, verificar se todas as informações estão corretas e, estando tudo de acordo, clicar em "Confirmar" para concluir o cadastramento da banca.